У кого хранить «первичку» по сделкам через агента, зависит от договора

1050
У кого – принципала или агента должны храниться первичные документы по сделкам с третьими лицами? У того, от чьего имени эти сделки заключены. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 11.02.09 № 03-03-09/19 (ответ на частный запрос).
<О первичных документах по сделке, совершенной агентом>
Письмо Минфина России от 11.02.09 № 03-03-09/19

У кого – принципала или агента должны храниться первичные документы по сделкам с третьими лицами? У того, от чьего имени эти сделки заключены. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 11.02.09 № 03-03-09/19 (ответ на частный запрос).

Однако такой порядок нигде не установлен. Понятно, что если сделка совершается от имени агента, то вся «первичка» оформляется на его имя. Принципал в документах не фигурирует, поэтому оригиналов документов по таким сделкам у него не может быть.

Но здесь стоит учесть статью 1008 Гражданского кодекса. В ней сказано, что агент обязан приложить к своему отчету документы, подтверждающие расходы, произведенные за счет принципала. Если их нет, принципал вправе не платить агентское вознаграждение и не возмещать расходы (п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.04 № 85). С другой стороны, если у самого принципала не будет хотя бы копий «первички», по которой расходы приняты к учету (например, возмещенные агенту в связи с исполнением им поручения), возможны претензии со стороны инспекторов или затягивание выездной проверки, если инспекторы выйдут к агенту на «встречку».

Поэтому в интересах обеих сторон определить в договоре перечень документов, которые необходимо отдавать принципалу вместе с отчетом агента. Это могут быть копии платежек, накладных, квитанций, договоров и т. д. Хотя в суде иногда получается обосновать расходы, к примеру, актом, в котором агент сделал ссылку на «первичку», оформленную по сделкам с третьими лицами (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.12.08 № А33-10356/07-Ф02-6088/08).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль