Есть недорогой способ отказаться от бумажного документооборота

407

«…У нас довольно большой ежедневный обмен документами внутри холдинга, хотим упростить. Мы слышали, что сейчас есть какие-то программы, которые позволяют обмениваться документами, в том числе первичными, в электронном виде и при этом еще обеспечивать их юридическую силу. Что это за программное обеспечение и что потребуется, чтобы перейти на такой электронный документооборот?..»

Из письма главного бухгалтера Андрея Сидорова, г. Москва

Андрей, вы правы. Сейчас в IT-индустрии активно развивается новое направление – SaaS (Software as a service – программ­ное обеспечение как услуга, или веб-сервис). При его использовании компаниям нет необходимости что-либо разрабатывать, достаточно подключиться к готовому интеренет-сервису и пользоваться им за определенную ежемесячную плату. В вашей ситуации подойдет интернет-услуга электронного документооборота.

Компания «СКБ Контур» в данный момент запускает один из таких сервисов – «Контур DiaDoc». Абонентская плата за его использование составляет от 2000 до 15 000 рублей в год для каждой компании – участника документооборота в зависимости от количества пересылаемых документов.

После того как вы решите технический вопрос с электронным документооборотом, можно приступать к обеспечению юридической значимости документов. Это гарантируется наличием электронной цифровой подписи и соблюдением регламентов работы с ней (Федеральный закон от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Для формирования ЭЦП вам потребуется средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и сертификат ЭЦП. Стоимость СКЗИ зависит от количества необходимых рабочих мест (в среднем 500–700 рублей за каждое место).

Сертификат ЭЦП выпускается удостоверяющим центром. Организация собственного удостоверяющего центра обойдется компании примерно в 3,5 млн рублей, а его обслуживание – порядка 500 тыс. рублей в год. Услуги же стороннего удостоверяющего центра стоят всего от 2 до 4 тыс. рублей в год за сертификат.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль