Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

850
Перед вами таблица, выгруженная в Excel из «1С», которая содержит несколько сотен или даже тысяч однотипных строк (например, хозяйственных операций). Для примера возьмем сводную ведомость заказов, которая содержит номер заказа, его дату, фамилию менеджера по продажам и сумму заказа. Требуется подсчитать, сколько продал каждый менеджер за каждый квартал и в целом за год. Excel справится с этой работой за две минуты.

Перед вами таблица, выгруженная в Excel из «1С», которая содержит несколько сотен или даже тысяч однотипных строк (например, хозяйственных операций). Для примера возьмем сводную ведомость заказов, которая содержит номер заказа, его дату, фамилию менеджера по продажам и сумму заказа. Требуется подсчитать, сколько продал каждый менеджер за каждый квартал и в целом за год. Excel справится с этой работой за две минуты.

Выделяем все ячейки нашей таблицы. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Сводная таблица» Запускается пошаговый «Мастер сводных таблиц». Нажимаем «Готово».

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

То, что вы увидите, называется «Макет сводной таблицы». А рядом откроется «Список полей сводной таблицы» – по сути, это колонки ведомости заказов

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

Нужно перетащить из списка полей мышкой поле «Менеджер по продажам» в макет сводной таблицы, в раздел с надписью «Перетащите сюда поля строк». По аналогии поступаем с полем «Сумма заказа» с той лишь разницей, что это поле ставится в раздел макета «Перетащите сюда элементы данных». Далее перетаскиваем поле «Дата заказа» и помещаем его между менеджером и суммой. В итоге мы получим таблицу из трех колонок: в первой – имя менеджера, во второй – даты всех его заказов, в третьей – суммы.

Далее кликаем правой кнопкой мыши по заголовку колонки «Дата заказа». В появившемся списке переходим в раздел «Группа и структура» – «Группировать»

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

Excel выведет окно «Группирование», в котором остается выбрать «кварталы» и нажать кнопку «Ок». Программа автоматически структурирует данные в разрезе менеджеров, а также посчитает итоговою сумму их заказов за каждый квартал

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль