Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

860
Перед вами таблица, выгруженная в Excel из «1С», которая содержит несколько сотен или даже тысяч однотипных строк (например, хозяйственных операций). Для примера возьмем сводную ведомость заказов, которая содержит номер заказа, его дату, фамилию менеджера по продажам и сумму заказа. Требуется подсчитать, сколько продал каждый менеджер за каждый квартал и в целом за год. Excel справится с этой работой за две минуты.

Перед вами таблица, выгруженная в Excel из «1С», которая содержит несколько сотен или даже тысяч однотипных строк (например, хозяйственных операций). Для примера возьмем сводную ведомость заказов, которая содержит номер заказа, его дату, фамилию менеджера по продажам и сумму заказа. Требуется подсчитать, сколько продал каждый менеджер за каждый квартал и в целом за год. Excel справится с этой работой за две минуты.

Выделяем все ячейки нашей таблицы. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Сводная таблица» Запускается пошаговый «Мастер сводных таблиц». Нажимаем «Готово».

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

То, что вы увидите, называется «Макет сводной таблицы». А рядом откроется «Список полей сводной таблицы» – по сути, это колонки ведомости заказов

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

Нужно перетащить из списка полей мышкой поле «Менеджер по продажам» в макет сводной таблицы, в раздел с надписью «Перетащите сюда поля строк». По аналогии поступаем с полем «Сумма заказа» с той лишь разницей, что это поле ставится в раздел макета «Перетащите сюда элементы данных». Далее перетаскиваем поле «Дата заказа» и помещаем его между менеджером и суммой. В итоге мы получим таблицу из трех колонок: в первой – имя менеджера, во второй – даты всех его заказов, в третьей – суммы.

Далее кликаем правой кнопкой мыши по заголовку колонки «Дата заказа». В появившемся списке переходим в раздел «Группа и структура» – «Группировать»

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

Excel выведет окно «Группирование», в котором остается выбрать «кварталы» и нажать кнопку «Ок». Программа автоматически структурирует данные в разрезе менеджеров, а также посчитает итоговою сумму их заказов за каждый квартал

Excel для финансиста. Группирует данные и подсчитывает итоги

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль