Минфин: для списания расходов на форменную одежду не обязательно выдавать ее навсегда

795
Расходы на приобретение форменной одежды для сотрудников можно учесть в составе материальных расходов или расходов на оплату труда. С этим согласились специалисты Минфина России в письме от 09.02.09 № 03-03-06/1/43 (ответ на част­ный запрос).
<Об учете расходов на форменную одежду>
Письмо Минфина России от 09.02.09 № 03-03-06/1/43

Расходы на приобретение форменной одежды для сотрудников можно учесть в составе материальных расходов или расходов на оплату труда. С этим согласились специалисты Минфина России в письме от 09.02.09 № 03-03-06/1/43 (ответ на част­ный запрос).

Раньше в Минфине считали, что стоимость приобретенной или изготовленной формы можно учесть только в составе расходов на оплату труда. И только при условии, что она передана работникам в собственность (письмо Минфина России от 16.12.08 № 03-03-06/2/169). Такую же позицию всегда занимали и инспекторы на местах. Поэтому компаниям, которые снабжали своих сотрудников форменной одеждой на время, удавалось списать расходы на нее как материальные только через суд (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 26.01.07 № КА-А40/13501-06, Дальневосточного округа от 13.02.08 № Ф03-А59/07-2/5933).

Теперь же чиновники согласились, что если форма в собственность не передана сотруднику, то ее стоимость можно списать в материальных расходах на дату выдачи одежды (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса). Если отдана навсегда, тогда это расходы на оплату труда и признаются они тоже в месяце выдачи (п. 4 ст. 272 Налогового кодекса). Но в любом случае затраты на форму требуется подтвердить и обосновать. Для этого в трудовом договоре или коллективном договоре необходимо предусмотреть обязанность работодателя предоставить работнику форменную одежду. Можно закрепить порядок ее использования в локальном нормативном акте компании. В нем установить, кому из работников положена форменная одежда, а также передается она в собственность сотрудникам или предоставляется на время исполнения ими должностных обязанностей.

Отметим, что речь идет лишь о форменной одежде со специальным обозначением, свидетельствующим о принадлежности работника к компании. Поэтому списать рас­ходы можно не на любую форму. Одежда сотрудников является форменной, если она выполнена в единой цветовой гамме, содержит читаемый товарный знак или логотип компании, ее символику. Причем такие обозначения должны быть нанесены на саму одежду (наклеены, вышиты и т. д.), а не на ее детали, например на галстук или значок. Такие разъяснения Минфин России дал в письме от 01.11.05 № 03-03-04/2/99. Несмотря на то что письмо уже не новое, позиция Минфина не изменилась – это нам подтвердили в министерстве. Поэтому, чтобы не было лишних споров с налоговиками, безопаснее следовать перечисленным требованиям чиновников.

КСТАТИ. Минфин планирует подготовить законопроект с поправками в Налоговый кодекс, которые прямо предусматривают право компаний списывать затраты на форменную одежду и обувь в составе материальных расходов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль