3 месяца подписки в подарок | 8(800)550-07-98
Газета

Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно

  • 11 марта 2014
  • 4661

Работодателю достаточно выдавать сотрудникам расчетные листки и регистрировать их в специальном журнале. Форму и порядок подтверждения выдачи листка компания может утвердить сама.

Трудовой кодекс не требует хранить в компании вторые экземпляры расчетных листков, разъяснил Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Роструда. Работодатель обязан только письменно уведомить сотрудника о составных частях зарплаты. То есть достаточно передать сотрудникам такие листки (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). А если компания этого не сделала, то возможен штраф до 50 тыс. рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В то же время на практике безопаснее подтвердить факт передачи листка, иначе сам факт его выдачи будет сложно доказать на трудовой проверке. Зафиксировать передачу листка можно по-разному. Например, вести журнал регистрации выдачи расчетных листков, включить в расчетно-платежную или расчетную ведомость графу «Расчетный листок получил», в которой сотрудники поставят подпись, и т. д. Либо можно составить листки в двух экземплярах, на одном из которых работник распишется, что получил его. Компания вправе выбрать любой способ, а в последнем случае у нее как раз сохранятся вторые экземпляры листков.

Комментарий «УНП»
Как мы выяснили, некоторые трудинспекторы на местах считают, что необходимо хранить вторые экземпляры расчетных листков. Ссылаются они на постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которое требует вклеивать расчетный листок ежемесячно в лицевой счет работника на бумаге. Но с 2013 года компания сама утверждает формы первичных документов. Значит, вправе не применять Указания по применению унифицированной первички. А утвердить свои правила, в том числе форму и порядок подтверждения выдачи листка.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.