Как подписать документы, если директор в отъезде?

2643

Когда директор в отпуске или командировке, есть вероятность, что придется за него срочно визировать договоры, счета, чеки, декларации или еще какие-нибудь документы. Мы попросили руководителей финансовых служб поделиться опытом, как они выходят из такой ситуации.

МНЕНИЕ № 1
ОФОРМИТЬ ГЕНЕРАЛЬНУЮ
ДОВЕРЕННОСТЬ

«Мы оформляем генеральную доверенность, в которой указываем, за что может расписываться сотрудник, заменяющий руководителя. На мой взгляд, это самый простой и надежный вариант, – считает Светлана Белоусова, главный бухгалтер ЗАО «Монолитстрой». – Доверенность оформляем ровно на время отсутствия руководителя, а ее копию прикладываем ко всем подписанным бумагам. Вдобавок мы оформляем право подписи в банке и специальную доверенность для налоговой инспекции».
Так поступают 26 процентов*.

МНЕНИЕ № 2
НАЗНАЧИТЬ ВРЕМЕННО
ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ

«Порядок передачи права подписи за директора – внутреннее дело каждой компании. Главное, чтобы человек был официально наделен полномочиями, – уверена Татьяна Скакунова, главный бухгалтер GSL Law & Consulting. – В нашем уставе предусмотрено, что директор может назначить временно исполняющего обязанности. Поэтому перед отпуском или командировкой директора издаем специальный приказ о назначении ВРИО на определенный срок. Согласно уставу, исполняющий обязанности полностью берет на себя функции руководителя и может подписывать любые бумаги».
Так поступает 51 процент.

МНЕНИЕ № 3
ЗАПАСТИСЬ ПУСТЫМИ
БЛАНКАМИ И ЧЕКАМИ С ВИЗОЙ

«У нас директор уезжает нечасто и лишь изредка возникает необходимость срочно оформить некоторые документы, – говорит Артем Шмаков, главный бухгалтер НОУ «ШВВМ». – На этот случай у нас хранятся несколько подписанных директором чистых бланков, чеков и пустых листов. Например, чтобы выдать доверенность или срочно получить наличные из банка. А если нужно подписать важные документы, например на выдачу зарплаты, то директор их подписывает до отъезда».
Так поступают 13 процентов.

МНЕНИЕ № 4
ДОЖДАТЬСЯ ВОЗВРАЩЕНИЯ
ДИРЕКТОРА

«Мы никак не оформляем передачу подписи на время отсутст­вия руководителя. Многие договоры и счета подписывают уполномоченные на то менеджеры и бухгалтеры. А внутренние приказы и важные документы – директор, когда он на рабочем месте. Право подписи в банке у нас оформлено на нескольких сотрудников. Поэтому текущая деятельность компании ведется в обычном порядке, даже если у руководителя нет на месте, – делится опытом Галина Куликова, руководитель отдела бухгалтерии консалтинговой группы «Налоговик». – В остальных случаях приходится ждать возвращения директора. Но, как правило, при выходе на работу его ждут только несрочные дела».
Так поступают 10 процентов.

Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль