Прикладные дополнения к справочнику ФНС по заполнению кодов в справке 2-НДФЛ

914
В справках 2-НДФЛ за 2008 год доходы работников нужно будет отражать согласно новому справочнику «Коды доходов», который недавно утвердила налоговая служба*. Но из-за того, что в справочнике есть пробелы, компаниям приходится самим решать, к какому коду отнести ту или иную выплату. Быстро разобраться в этом вам поможет наша таблица, согласованная со специалистами ФНС России.

В справках 2-НДФЛ за 2008 год доходы работников нужно будет отражать согласно новому справочнику «Коды доходов», который недавно утвердила налоговая служба*. Но из-за того, что в справочнике есть пробелы, компаниям приходится самим решать, к какому коду отнести ту или иную выплату. Быстро разобраться в этом вам поможет наша таблица, согласованная со специалистами ФНС России.

Сразу успокоим: если даже компания выберет не тот код дохода, по мнению налоговиков, штрафы за это не грозят. Правда, остается риск, что инспектор может отказаться принять такие справки как содержащие ошибки.

По таким доходам, как зарплата (код 2000), отпускные (код 2012), пособия по временной нетрудоспособности (код 2300), а также доходам, у которых есть свой код, проб­лем с заполнением справки возникнуть не должно. Другое дело доходы, которые в справочнике прямо не названы, к примеру компенсация за неиспользованный отпуск или сверхнормативные суточные. У этих видов доходов личных кодов нет, поэтому подбирать для них код придется самостоятельно. Но изобретать собственные коды не нужно, подходящий код следует выбирать из уже имеющихся в справочнике.

Приказ ФНС России от 30.12.08 № ММ-3-3/694@.

По каким кодам отражать доходы работников в справке 2-НДФЛ

Наименование дохода Код дохода Пояснения «УНП»
Компенсация за неиспользованный отпуск 4800 Сейчас в ФНС России считают, что такие выплаты лучше отражать как иные доходы (письмо от 08.08.08 № 3-5-04/380@). Заметим, что раньше чиновники высказывали мнение, что эти доходы логичнее отражать по коду 2012 «Суммы отпускных выплат». Ведь, по сути, они связаны с оплатой отпуска, а значит, не относятся ни к вознаграждениям за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к иным доходам (см. «Компенсации в справке 2-НДФЛ отражают по коду 2012»)
Арендная плата за недвижимое имущество (квартиру, офис, землю и т. п.) 1400 Этот код используется также для доходов от сдачи в аренду прочего имущества, за исключением транспорта, средств связи и компьютерных сетей – для них предназначен код 2400. Для доходов от других договоров гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений) – код 2010
Сверхнормативные суточные 4800 Зарплатой, подарком или матпомощью такие выплаты не являются, поэтому их логичнее отражать как иные доходы
Вознаграждения при работе по совместительству 2000 Выплачиваются за выполнение трудовых обязанностей, поэтому отражаются как зарплата
Премия по итогам работы 2000 Входит в систему оплаты труда и является вознаграждением за труд, поэтому отражают так же, как зарплату
Зарплата гендиректора 2000 Иной код, а именно 2001, используют только при выплате вознаграждений и иных подобных выплат директорам и членам органа управления организации (к примеру, совету директоров). Выплаты руководителю – единственному учредителю также отражают по коду 2001, поскольку трудовой договор, как правило, не заключается и вознаграждение зарплатой не является
Компенсация за использование в служебных целях личного имущества 4800 Эта выплата не является вознаграждением за труд, поэтому ее, по мнению специалистов ФНС, нужно отражать как иные доходы
Полная или частичная оплата за сотрудников питания в столовой, абонемента в спортзал и т. п 2510 Иной код 2530, предусмотренный для оплаты труда в натуральной форме, возможен, если перечисленные выплаты входят в систему оплаты труда
Доплата пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка 2300 Несмотря на то что пособием по временной нетрудоспособности такая доплата не является, в ФНС считают, что ее все равно логичнее отражать по коду 2300. По нашему мнению, такую доплату, когда она входит в систему оплаты труда, правильнее отражать по коду 2000 как зарплату
Доплата командировочных до уровня зарплаты 2000 Как правило, такие суммы предусмотрены трудовым или коллективным договором и являются частью системы оплаты труда, поэтому их логичнее отражать как зарплату
Премии за счет чистой прибыли (например, к юбилеям и праздникам) 4800 Если же подобная премия является вознаграждением за труд, так как предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, то применять следует код 2000
Увеличение номинальной стоимости долей уставного капитала 4800 Поскольку специального кода нет, чиновники рекомендуют отражать такие доходы как иные (письмо ФНС России от 29.10.08 № 3-5-04/652@). Этот код можно использовать и при выплате участнику доходов от продажи его доли
Матпомощь к отпуску, в связи со смертью родственника или сложным материальным положением 2760 Используется общий код, предназначенный для учета матпомощи
Подарки к праздникам 2720 В ФНС рекомендуют по этому коду отражать подарки, передача права собственности по которым не требует госрегистрации. По остальным подаркам предлагают использовать код 2220
Пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и другие выплаты за счет соцстраха  _ В справке 2-НДФЛ не отражаются, так как относятся к необлагаемым доходам (п. 1 ст. 217 НК РФ)
Доходы от продажи личного имущества  _ В справке 2-НДФЛ не отражают. Продавец – физическое лицо сам отчитывается по таким доходам (п. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ, письмо Минфина России от 05.10.06 № 03-05-01-04/280)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль