Акт, который обезопасит отказ представить чиновникам документы

414
Часть бухгалтерских, налоговых и управленческих документов в начале года неизбежно переходит в категорию документов с истекшим сроком хранения. Если необходимости в дальнейшем хранении бумаг нет, их можно уничтожить. На наш взгляд, чтобы зафиксировать этот факт, имеет смысл составить акт об уничтожении состарившихся бумаг. Ведь на практике бывает, что чиновники запрашивают документы, от которых компания уже давно могла избавиться. Если документы уничтожены, то подтвердить сей факт, а также правомерность этого как раз и поможет акт.

Часть бухгалтерских, налоговых и управленческих документов в начале года неизбежно переходит в категорию документов с истекшим сроком хранения. Если необходимости в дальнейшем хранении бумаг нет, их можно уничтожить. На наш взгляд, чтобы зафиксировать этот факт, имеет смысл составить акт об уничтожении состарившихся бумаг. Ведь на практике бывает, что чиновники запрашивают документы, от которых компания уже давно могла избавиться. Если документы уничтожены, то подтвердить сей факт, а также правомерность этого как раз и поможет акт.

НАПОМНИМ. Налоговый кодекс требует хранить документы четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Закон о бухучете – минимум пять лет, если больший срок не преду­смотрен правилами архивного дела (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ), в частности, Перечнем типовых управленческих документов (утв. Росархивом 06.10.2000). Некоторые документы и вовсе имеют постоянный срок хранения, другие требуется сдавать в госархив (п. 2.4, 2.8 Перечня). За нарушение порядка и сроков хранения первичных учетных документов руководителя компании могут оштрафовать до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП).

Чтобы уж наверняка уничтожить только те документы, которые можно, стоит создать экспертную комиссию. Она сначала составляет перечень документов на уничтожение и утверждает его. После этого составляется акт об уничтожении. Унифицированной формы у него нет, поэтому сгодится произвольная. Если перечень документов небольшой, то можно все их перечислить в акте об уничтожении (либо дать в нем ссылку на документ, в котором этот перечень содержится). Кроме того, в акте нужно указать способ уничтожения документов.

Акт, который обезопасит отказ представить чиновникам документы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль