Акт, который обезопасит отказ представить чиновникам документы

409
Часть бухгалтерских, налоговых и управленческих документов в начале года неизбежно переходит в категорию документов с истекшим сроком хранения. Если необходимости в дальнейшем хранении бумаг нет, их можно уничтожить. На наш взгляд, чтобы зафиксировать этот факт, имеет смысл составить акт об уничтожении состарившихся бумаг. Ведь на практике бывает, что чиновники запрашивают документы, от которых компания уже давно могла избавиться. Если документы уничтожены, то подтвердить сей факт, а также правомерность этого как раз и поможет акт.

Часть бухгалтерских, налоговых и управленческих документов в начале года неизбежно переходит в категорию документов с истекшим сроком хранения. Если необходимости в дальнейшем хранении бумаг нет, их можно уничтожить. На наш взгляд, чтобы зафиксировать этот факт, имеет смысл составить акт об уничтожении состарившихся бумаг. Ведь на практике бывает, что чиновники запрашивают документы, от которых компания уже давно могла избавиться. Если документы уничтожены, то подтвердить сей факт, а также правомерность этого как раз и поможет акт.

НАПОМНИМ. Налоговый кодекс требует хранить документы четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Закон о бухучете – минимум пять лет, если больший срок не преду­смотрен правилами архивного дела (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ), в частности, Перечнем типовых управленческих документов (утв. Росархивом 06.10.2000). Некоторые документы и вовсе имеют постоянный срок хранения, другие требуется сдавать в госархив (п. 2.4, 2.8 Перечня). За нарушение порядка и сроков хранения первичных учетных документов руководителя компании могут оштрафовать до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП).

Чтобы уж наверняка уничтожить только те документы, которые можно, стоит создать экспертную комиссию. Она сначала составляет перечень документов на уничтожение и утверждает его. После этого составляется акт об уничтожении. Унифицированной формы у него нет, поэтому сгодится произвольная. Если перечень документов небольшой, то можно все их перечислить в акте об уничтожении (либо дать в нем ссылку на документ, в котором этот перечень содержится). Кроме того, в акте нужно указать способ уничтожения документов.

Акт, который обезопасит отказ представить чиновникам документы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль