Памятка по составлению путевого листа с учетом новых требований Минтранса

1337
«Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи» – это цитата из пунк­та 2 раздела I Порядка (утв. приказом Мин­транса России от 18.09.08 № 152, вступил в силу 21 октября). По словам специалистов этого министерства, она означает, что новых требований должны придерживаться все без исключения, а не только автотранспортные предприятия.

«Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи» – это цитата из пунк­та 2 раздела I Порядка (утв. приказом Мин­транса России от 18.09.08 № 152, вступил в силу 21 октября). По словам специалистов этого министерства, она означает, что новых требований должны придерживаться все без исключения, а не только автотранспортные предприятия.

Конечно, основания возразить Минтрансу есть. Из Устава автомобильного транспорта, во исполнение которого и были утверждены новые реквизиты, следует, что речь идет именно о коммерческих перевозках грузов и пассажиров (ст. 2, 6). Компании, которые используют транспорт для собственных нужд, могут утверждать собственные формы путевых листов. Однако, чтобы не было проблем при списании затрат на ГСМ, безопаснее придерживаться минтрансовских требований.

Автотранспортным компаниям нужно будет дополнить недостающими реквизитами унифицированные формы. Остальные могут дополнить новыми строками и графами «самодельные» формы, составленные с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Рядом мы привели образец заполнения, а ниже – контрольные точки, на которые стоит обратить внимание при разработке формы путевого листа и порядка его заполнения.

Срок действия листа – не больше месяца (1)

В заголовочной части предписано ставить печать компании и включать сведения о сроке действия листа (дату, в течение которой он может быть использован). А если его оформляют больше чем на один день – даты начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Максимальный срок, на который он может быть оформлен, – месяц. Напомним, раньше чиновники разрешали составлять путевой лист обычным компаниям и раз в квартал (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77).

Требуется указать тип автомобиля и организационно-правовую форму компании (2)

А если компания использует грузовую машину с автоприцепом или полуприцепом – еще и модель прицепа.

Путевой лист можно составлять на каждого водителя (3)

Путевой лист оформляют на автомобиль. Однако если его в течение срока действия листа используют несколько водителей, то можно составлять путевые листы на каждого из них.

Сведения о медосмотре водителей обязательны (4)

Компании, эксплуатирующие транспорт, обязаны проводить такие медосмотры (ст. 20 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ). Но если они их не проводят, то претензии со стороны налоговой инспекции к расходам на ГСМ все равно незаконны – проведение медосмотра никак с обоснованностью расходов не связано. Претензии трудовой инспекции и ГИБДД также возможны, но, на наш взгляд, штрафовать компанию за подобное нарушение они не вправе (подробнее см. «Инспекторы потребовали проводить медосмотр каждого водителя перед любой поездкой»).

Данные о маршруте и задании проще закодировать (5)

Они в число обязательных реквизитов, по версии Минтранса, не вошли. Однако без них подтвердить, что поездки носили производственный характер, будет проблематично. Чтобы упростить сотрудникам заполнение путевого листа, данные о целях и маршруте поездки можно закодировать. Тем более если автомобиль ездит по одним и тем же заданиям и марш­рутам, Условные обозначения закрепляют приказом руководителя.

Данные о расходе ГСМ также необходимы (6)

В число обязательных реквизитов они также не попали, но исключать их из путевых листов не стоит, иначе будет сложно обосновать затраты на ГСМ в налоговом учете. А вот данные о дате, времени и показаниях одометра при выезде и заезде машины на постоянную стоянку обязательны.

Путевой лист легкового автомобиля >>>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль