Как быстро и просто организовать учет личных денег

1595

Если браться за составление собственного бизнес-плана по успешному преодолению последствий кризиса, то главным его пунктом должен стать контроль личных доходов и расходов. Для осуществления такого контроля существуют дешевые и технологичные методы.

Конечно, можно взять обычную тетрадь, разметить графы «доход» и «расход» и кропотливо заносить туда данные. Или сделать практически то же самое с помощью таблицы в Word или Еxсel. Но такой способ поможет понять лишь структуру доходов и трат. Заниматься же прогнозом доходов, оптимизацией расходов и построением личного бюджета на основании этих записей будет сложно. Можно, конечно, при желании прибегнуть к услугам личного финансового консультанта. Однако его советы недешевы – цены за разовую консультацию начинаются от 1000 рублей.

Компьютерные программы и интернет-сервисы по учету личных финансов представляются оптимальным выбором. Во-первых, такие программы и сервисы недороги (от 300 рублей) или вообще бесплатны. Во-вторых, их великое множество, что позволит сделать оптимальный выбор по функциям и удобству работы.

Что может домашний автобухгалтер

Среди разработчиков программ и интернет-сервисов значатся как крупные иност­ранные компании, например Microsoft (программа Microsoft Money) и Intuit Inc. (Quicken), так и российские организации – «1С» («1С:Деньги») и Keepsoft («Домашняя бухгалтерия»). Но костяк всех программ и сервисов составляет одинаковый набор функций.

Прежде всего это подробные списки доходов и расходов, сгруппированные по какому-либо признаку – «зарплата», «доходы от сдачи имущества в аренду», «покупки продуктов», «расходы на коммунальные платежи» и т. п. Между доходной и расходной частями проводятся транзакции. Например, при заполнении графы «Покупка продуктов» на 500 рублей точно такая же сумма автоматически списывается из графы «Зарплата за декабрь». Можно делать транзакции в счет будущих трат, например списывать денежные средст­ва для покупки автомобиля или погашения кредита.

На основании всех сделанных за какой-либо период транзакций программа может составить баланс доходов и расходов, а также нарисовать графики затрат на определенные цели. Из графиков будет видно, какие затраты съедают львиную часть доходов и на чем можно сэкономить.

В некоторых программах (например, Family-2008) есть разделы «активы» и «пассивы». Если имущество пользователя дорожает со временем и приносит доход (активы), то можно наблюдать за его стоимостью. Или можно узнать, насколько упала стоимость бытовой техники и другого имущества (пассивы).

В большинстве программ есть финансовый календарь. Он поможет спланировать будущие доходы и расходы и напомнит о датах совершения обязательных платежей (коммунальные услуги, кредит, налоги и пр.).

Как решить проблему выбора

Проблема выбора сводится к решению двух вопросов. Первый: онлайн- или офлайн-продукт? Второй: какой набор функций реально необходим?

У онлайн- или офлайн-продуктов есть свои плюсы и минусы. Онлайн-сервисы доступны из любой точки мира, автоматически дополняются новыми функциями и, как правило, бесплатны. Но они требуют доступа в сеть интернет и сопряжены с риском кражи частной информации. Офлайновые программные продукты более безопасны с точки зрения кражи данных, но более требовательны к компьютеру и в большинстве случаев платны.

Что касается набора необходимых функций, то все зависит от пользователя. Скорее всего человеку с одним постоянным местом работы не потребуются модуль составления декларации по НДФЛ, реализованный в программе «1С:Деньги», или инструменты управления финансами предпринимателя, которые заложены в программе «Домашние финансы (PRO)». В то же время без финансового календаря и функции составления графиков доходов и расходов обойтись будет сложно.

Популярные программы для учета личных финансов (отечественные разработки)

Наименование Что есть в программе Стоимость
Онлайн-сервис «Home-Money» Разветвленная система счетов (приход/расход), планирование личного бюджета, создание отчетов Бесплатно
«1С:Деньги» Учет наличных и безналичных средств, имущества, ценных бумаг, печать платежных документов, заполнение декларации по НДФЛ 513 рублей
«Домашняя бухгалтерия» Учет доходов и расходов для нескольких пользователей, учет денег, отданных и взятых в долг, система напоминаний по долгам, получение курсов валют из сети интернет От 400 рублей. Есть ограниченная по времени использования бесплатная версия
«Домашние финансы» Финансовый ежедневник, мультисчетная и мультивалютная система учета, построение графиков и отчетов, кредитный калькулятор От 300 рублей. Есть бесплатная версия с урезанным функционалом
«Деньги» Неограниченное количество счетов, многовалютный учет, «напоминатель» дат и долгов, трехмерные графики и настраиваемые отчеты 580 рублей

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль