Как главбуху передать часть дел подчиненным

7366
Чтобы уделять больше времени решению продуктивных рабочих вопросов, часть обязанностей и полномочий главбух может поручить подчиненным. Но сначала следует решить, какие задачи доверить, выбрать подходящих специалистов, объяснить задание,а также прописать во внутренних документах сроки и ожидаемый результат.

Многие руководители жалуются на высокую занятость и отсутствие времени на отдых. Но, когда речь заходит о делегировании полномочий, одни не желают расстаться с частью своих обязанностей из страха потерять власть и авторитет, считая, что сотрудники заподозрят их в лени, а другие ссылаются на отсутствие необходимых навыков и недостаточную компетентность подчиненных.

В итоге большинство уверены, что проще и быстрее все сделать самостоятельно, тогда не приходится переживать за результат и объяснять суть задания сотруднику. Таким образом, они лишают инициативы даже тех из своих работников, кто ее изначально проявлял.

Какие задачи доверить сотрудникам

Для начала определитесь, выполнение каких задач вы готовы доверить своим подчиненным. Для этого, согласно так называемой матрице Эйзенхауэра, можно разделить все дела на четыре категории:

- важные и срочные;
- важные и несрочные;
- срочные и неважные;
- несрочные и неважные.

Передавать подчиненным стоит, в первую очередь, срочные и неважные дела. Например, вежливо обосновать причины, по которым решили отказаться от услуг банка, вполне сможет и другой сотрудник.

Также стоит поделиться рутинными обязанностями, которые повторяются изо дня в день. Такие задачи можно описать во внутренних регламентах и должностных инструкциях и быстро обучить работников. 

Как бы парадоксально это не звучало, но делегировать стоит и ту работу, в которой вы являетесь экспертом. Иначе это будет мешать вашему дальнейшему развитию, ограничивать возможности карьерного роста. В конце концов, профессионал сможет легко научить своих сотрудников выполнять хорошо знакомую ему работу, а накопленный опыт и знания позволят ему объективно оценивать их успехи.

Теме не менее есть и такие функции, которыми делиться с подчиненными ни в коем случае нельзя. К ним относятся стратегические задачи, вопросы мотивации и оплаты труда, увольнение и прием на работу новых специалистов, а также все, что касается политики безопасности компании.

Как передать дела

После того как вы четко определились с функциями, которые хотите делегировать своим подчиненным, выберите подходящего сотрудника. Прежде чем возложить на него дополнительные обязанности, обоснуйте свой выбор, перечислите выгоды для него и для себя от такого решения. Стимулами, например, могут быть: перспектива карьерного роста, денежное поощрение, дополнительный оплачиваемый отпуск после выполнения задания и т.д.

Второй и, пожалуй, самый важный момент - уясните, каких именно результатов вы от него ожидаете. Желаемый результат лучше зафиксировать во внутренних документах. Главное, чтобы он был конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и ограниченным по времени.  Если поставленную перед работником цель нельзя выразить в цифрах, ее тем более стоит записать. При этом формулировка должна быть предельно простой и понятной подчиненному. В некоторых случаях лучше предоставить специалисту некоторую степень свободы и возможность реализовать задачу так, как он считает нужным.

Не забудьте прописать во внутренних документах сроки, которые отводятся на выполнение новых обязанностей. Например, платежный календарь должен передаваться на рассмотрение ежедневно не позднее 9 утра.

Следующий этап - обучение работника. Ознакомьте его со всеми внутренними требованиями и стандартами, законодательными нормами, которые необходимо учитывать при реализации задачи. Кроме того, по возможности предоставьте ресурсы, которые необходимы, чтобы задание было выполнено в срок. В том числе: объем полномочий, оборудование, помещения, финансы, сотрудников. Не стоит забывать и о контроле. Не допускайте, чтобы ваши вопросы о состоянии дел воспринимались подчиненным как недоверие. И самое главное - обеспечьте обратную связь, у сотрудника должна быть возможность обратиться к вам за советом.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль