Компенсацию расходов на проезд можно обосновать заявлением

786

Да, Светлана, можете. Однако в этом случае не исключены споры с проверяющими. Ведь расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на оплату проезда, законодательство обязывает возмещать тем сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Об этом сказано в статье 168.1 Трудового кодекса. В свою очередь условие о разъездном характере работ должно быть включено в должностную инструкцию сотрудника, а его должность – в перечень профессий c разъездной работой.

Вместе с тем, когда разъезды сотрудника в интересах компании являются не постоянными, а разовыми, включать его должность в список разъездных профессий, конечно, не вполне логично. Чтобы обосновать компенсацию сотруднику затрат на проезд, например маршрутное такси или электричку, мы считаем, достаточно его заявления.

Главное, чтобы из заявления и представленных документов следовало, что речь идет именно о компенсации затрат, а не надбавке к зарплате. Подробнее о том, как составить такое заявление, чтобы избежать также и проблем с доначислением НДФЛ, ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование, можно прочитать в «УНП» № 36, 2008, стр. 9 «Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ».

Отметим, что в ситуации, когда заранее известно, какая сумма понадобится сотруднику на проезд, чтобы не привлекать к ней лишнее внимание инспекторов, необходимые деньги проще выдать ему под отчет либо выплатить как премию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль