Электронная отчетность

963

При смене гендиректора обязательно нужно заменить ключ ЭЦП

– Этим летом в нашей компании сменился генеральный директор. Мы внесли изменения в учредительные документы, а ключ ЭЦП не заменили. И теперь налоговая инспекция отказывает нам в вычете по налогу на добавленную стоимость на том основании, что подпись директора на декларации не соответствует той, что заявлена в государственном реестре (ЕГРЮЛ), и потому является недействительной. Права ли наша инспекция?
– Инспекция предъявляет вам претензии вполне обоснованно. Согласно пункту 5 статьи 80 Налогового кодекса, достоверность сведений в декларации подтверждает подпись налогоплательщика или его законного или уполномоченного представителя. В данном случае декларация была фактически подписана уволенным директором, так что она не может считаться действительной. Причем отчетность будет недействительна не только по НДС, но и по остальным налогам. Поэтому мероприятия по замене ключа для ЭЦП при смене директора советую проводить в числе первоочередных.

Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи директора

– В ИФНС г. Добрянска отказались принять заявление о зачете переплаты пеней по земельному налогу, так как этот документ был направлен в ИФНС через интернет с применением электронно-цифровой подписи. Инспекция же требует бумагу с «живой» подписью и печатью.
– Оснований для отказа в рассмотрении вашего заявления нет – все инспекции региона должны принимать такие заявления. Я готов заняться этим вопросом лично и полагаю, что мы решим вашу проблему.

– Спасибо. И еще вопрос: можно ли в случае спора с налоговой инспекцией представить декларации, подписанные с помощью ЭЦП, в качестве доказательства в суд?
– Российское законодательство признает ЭЦП и собственноручную подпись равнозначными. Например, в пункте 3 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса сказано, что документы, полученные посредством факсимильной и электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью, допускаются в качестве письменных доказательств. Другое дело, что законодательством не определено, каким образом представлять документ, заверенный ЭЦП, в суд. Поэтому, чтобы предупредить возможные проблемы, в инспекциях края при необходимости всегда можно поставить на бумажную копию электронного документа, например декларации, необходимые подписи и печати. Без очереди.

Инспекторы обязаны давать распечатку лицевой карточки тем, кто сдает отчетность по «электронке»

– Я приходила на сверку в инспекцию по Ленинскому району, попросила распечатку из лицевой карточки. Мне отказали, сославшись на то, что я не сдаю отчетность в электронном виде. А моя знакомая, которая сдает баланс и прочее по интернету, такую распечатку получила. Почему?
– Обязанность налогового органа выдавать на руки налогоплательщику распечатку из карточки расчетов с бюджетом (КРСБ) не предусмотрена ни Налоговым кодексом, ни Административным регламентом по информированию налогоплательщиков (утв. приказом Минфина России от 18.01.08 № 9н. – Примеч. ред.). По Единому стандарту обслуживания налогоплательщиков (утв. приказом ФНС России от 14.08.08 № ММ-3-4/362. – Примеч. ред.) мы выдаем акт сверки и справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Соответственно действия инспекции в рассматриваемом случае вполне корректны.

– А почему тогда моей знакомой распечатку дали?
– Дело в том, что еще действует Временный порядок обмена информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками при представлении информационных услуг по каналам связи через интернет (утв. ФНС России 27.01.06. – Примеч. ред.) В нем определен перечень информационных услуг, предоставляемых налогоплательщику в электронном виде. Выписка из карточки расчетов с бюджетом в нем упомянута. Поэтому бухгалтеры компаний, сдающих отчетность через интернет, могут получить этот документ.

Электронную отчетность можно отправлять в инспекцию с домашнего компьютера

– Я веду учет сразу в нескольких компаниях на одном компьютере. Чтобы представлять по ним отчетность в электронном виде, мне нужна одна программа или своя для каждой организации?
– Отчетность нескольких налогоплательщиков, причем не обязательно только организаций, но и предпринимателей, можно представлять с помощью одной программы. Главное – правильно выбрать тариф при заключении договора с оператором.

– А я работаю иногда в офисе, а иногда дома. Теперь, чтобы сдать отчетность в электронном виде, мне придется всегда приезжать в офис?
– В вашем случае есть два варианта работы с электронной отчетностью. Вы можете сформировать файл отчета на домашнем компьютере, скопировать его на дискету или флэшку, а затем перенести информацию на офисный компьютер для передачи отчета в налоговую. Или же можно подключить домашний компьютер к интернету. Тогда у вас получится отправлять отчет и с работы, и из дома.

Если отключили интернет, отчетность можно сдать на дискете

– В нашей компании работает 114 человек, поэтому по Налоговому кодексу мы обязаны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Не так давно из-за строительных работ рядом с офисом у нас был перебит кабель сети интернет. Опасаюсь, это может повториться в период сдачи отчетности. Как нам тогда сдавать баланс и декларации?
– Из норм Налогового кодекса следует, что представление отчетности в электронном виде – это представление документа в электронной форме на магнитном носителе (дискете) или по телекоммуникационным каналам связи. Косвенное подтверждение этому содержится и в письме Минфина России от 12.07.06 № 03-02-07/1-178.

– Значит, можно, если возникнут проблемы, принести дискету?
– Да. Но при этом в случае отключения интернета важно не пропустить сроки представления декларации, а также учесть, что отчетность должна быть составлена не в Word или Excel, а в соответствующей бухгалтерской программе «Баланс 2».

Налоговые декларации можно заполнять в режиме off-line

– Можно ли декларацию сначала заполнить, а потом готовый файл передавать через интернет?
– Да, можно.

– А что для этого необходимо?
– В своей бухгалтерской программе формируете файл отчета в формате ФНС России (практически все бухгалтерские программы умеют формировать данные файлы). Затем импортируете его в свою систему и отправляете. Так же можно использовать бесплатную программу для форматирования данных, которую можно получить у своего провайдера. В этом случае интернет используется только для приема файла, осуществления документооборота с инспекцией.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль