Неочевидные, но важные правила выплаты компенсации за отпуск

419
Темой выступления Нины Ковязиной на конференции стало антикризисное сокращение сотрудников и снижение зарплат. Особое внимание было уделено окончательным расчетам с работниками, увольняющимися как по собственному желанию, так и попавшими под сокращение (см. также статью «На чем часто спотыкаются при выплатах «по сокращению»).
Неочевидные, но важные правила выплаты компенсации за отпускНина Ковязина,
замдиректора департамента Минздравсоцразвития России

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск важно, как подчеркнула Нина Ковязина, учитывать следующие правила.

ПРАВИЛО № 1

КОМПЕНСАЦИЯ РАССЧИТЫВАЕТСЯ ИСХОДЯ ИЗ ПОСЛЕДНИХ 12 МЕСЯЦЕВ

Работнику должна быть выплачена компенсация за все не использованные им отпуска. Независимо от того, за какой год они не использованы, среднедневной заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих увольнению, и умножается на количество календарных дней всех неиспользованных отпусков.

ПРАВИЛО № 2

ПРЕДОСТАВЛЯТЬ НАКОПЛЕННЫЕ ОТПУСКА ВСЕ РАЗОМ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Если накопились отпуска за период, превышающий один рабочий год, допустим за один год и два месяца, то работодатель не обязан предоставлять все дни отпуска перед увольнением. Статья 127 Трудового кодекса этого не требует. Поэтому в приведенном примере работодатель может предоставить отпуск за рабочий год – это 28 дней, а за два месяца заплатить компенсацию.

ПРАВИЛО № 3

ПРИ РАСЧЕТЕ КОМПЕНСАЦИИ УЧИТЫВАЮТСЯ ВЫХОДНЫЕ

Количество календарных дней в неполных месяцах расчетного периода определяется путем деления 29,4 на число календарных дней месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на присутственное время. Здесь Нина Ковязина подчеркнула, что подсчет дней идет не через фактическую отработку, а через календарь. Допустим, с понедельника по пятницу работник болел, в субботу его выписали, а в понедельник он вышел на работу. Для расчета компенсации необходимо учитывать все выходные дни работника в этом месяце. Они приходятся на присутственное время.

И наоборот, бывают ситуации, когда заработная плата начислена за какой-то месяц полностью, а средний заработок для компенсации рассчитываем как за неполный месяц. Например, 1-е и 2-е число – суббота и воскресенье, работник в эти дни был на больничном. В понедельник 3-го выходит, потом получает зарплату за весь месяц. Но количество календарных дней этого месяца нужно рассчитывать путем деления 29,4 на 30 и умножения на 28. Почему? Потому что первые два дня не приходятся на «присутственное» время.

ПРАВИЛО № 4

КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ МЕСЯЦЕВ ОКРУГЛЯЕТСЯ

Если работник отработал полных 11 месяцев, то ему полагается компенсация за весь рабочий год, то есть за 28 календарных дней.

Если отработано менее 11 месяцев, то выплачивается пропорциональная компенсация – за целое количество месяцев, которое подсчитывается по правилам округления. Если в месяце отработано 15 и более дней, значит, его принимаем за целый. Если менее – вообще из расчета исключаем. Потом 28 делим на 12 и умножаем на количество отработанных месяцев. Нина Ковязина акцентировала внимание на том, что делить нужно именно на 12, а не на 11 – правильность такого алгоритма подтвердил Верховный суд в определении от 15.02.05 № КАС05-14.

Когда можно удержать отпускные

Удерживать неотработанные отпускные можно во всех случаях, когда увольнение инициировано самим работником. Их рассчитывают исключительно из того среднедневного заработка, который определили при предоставлении работнику отпуска авансом. Нина Ковязина особо отметила: если неотработанные отпускные удержать не из чего, то в дальнейшем обращать на них взыскание уже нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль