Руководитель и главный бухгалтер: кто виноват и что делать

536
Когда речь заходит об административной или уголовной ответственности за финансовые результаты деятельности компании, руководитель и главбух оказываются перед выбором – разделить ее между собой или бороться в одиночку, как говорится, каждый сам за себя. «УНП» пообщалась с директорами и главными бухгалтерами организаций Петербурга и Ленобласти и выяснила, как разрешаются конфликтные ситуации, когда дело доходит до налоговой проверки.

Дружба дружбой, а ответственность врозь

Директора компаний, с которыми нам удалось пообщаться, в большинстве своем признают, что главный бухгалтер принимает самостоятельные решения только в рамках своей компетенции, а окончательные резолюции по финансовым операциям выносит руководство. Тем не менее некоторые из них честно признаются, что в случае беды постараются представить себя жертвами подковерной игры злого гения главбуха.

Говорит Людмила Игнатчик, директор компании: «Положа руку на сердце, уверена, что почти все руководители, если случится какая-то история с обнаружением “серых” схем, с легкостью переложат всю ответственность на главбуха. И я не исключение. Но, чтобы не быть несправедливым начальником, я сразу обговорила с главбухом условия ее работы и меру ответственности за деятельность организации. Раз имеет право подписи, значит, отвечает со мной наравне. Тем не менее я на себя лишней ответственности никогда не возьму».

Солидарна с коллегой руководитель оптовой фирмы Анжела Соболева из г. Сланцы: «Мой главбух наделен правом подписи, и поэтому сложно доказать, например, что именно я ему велела внести заведомо ложные сведения в отчетность. Сам внес, сам подписал, я тут ни при чем. Конечно, я не подвожу главбуха под преступные деяния, но в случае беды буду настаивать, что ничего не знала, а бумаги подписывала не глядя, так как очень ему доверяла. А главбух если взялся за работу, то и ответственность свою осознавать должен!».

И все-таки есть руководители, которые живут по кодексу профессиональной этики и не списывают на главбуха все смертные грехи. Подтверждение тому – слова директора коммерческой фирмы Леонида Гусева: «Бухгалтер отвечает за выполнение своих прямых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Я, раз подписываю бухгалтерскую и налоговую отчетность, тоже несу ответственность за ее содержание.

Здесь может быть два варианта: либо я беззаветно доверяю главбуху, либо осознаю возможные последствия его самодеятельности и контролирую этот процесс. Я выбрал второй: стараюсь разобраться во всем самостоятельно; если же моих знаний недостаточно, могу обратиться к услугам аудиторов. У нас главбух работает с самого основания фирмы, и в общем-то я ему доверяю, но терять бдительность не собираюсь. Я стараюсь прислушиваться к просьбам главбуха, относящимся к организации слаженной работы бухгалтерии, делаю все от меня зависящее».

Линия бухгалтерской обороны

Бухгалтеры, хоть и по праву считающиеся вторым лицом в компании после руководителя, все-таки наемные работники. Поэтому выстраивать собственную линию обороны против нерадивых начальников, считающих, что хорош тот бухгалтер, который умеет минимизировать налоги до нуля, достаточно сложно. У каждого свои рецепты, как избежать проблем, которые непременно возникнут, если следовать противоречащим законодательству установкам шефа.

Секретами безопасного бухучета делится Лилия Сайченко, главбух торгового предприятия: «Я не опасаюсь налоговой и административной ответственности, если вскроются какие-то противоречащие законодательству действия, поскольку не подписываю сомнительные документы и не воплощаю в жизнь нелепые схемы ухода от налогов, которые изредка придумывает мой босс. Так как я уверена, что разбираться в тонкостях он не станет, то просто объявляю ему, что за применение очередной “серой” схемы он сядет в тюрьму. Пока этот метод действует безотказно! И еще один совет бухгалтерам: устраиваясь на работу, выясните, как часто в этом коллективе менялся главбух и не уходил ли он со скандалом. Как правило, это характерный показатель добросовестности руководства».

Еще один совет дает Надежда Бронникова, главбух производственной компании: «Решайте спорные вопросы с руководством в письменном виде.* Допустим, директор говорит вам сделать что-то, последствия чего могут оказаться весьма плачевными. Напишите на имя начальника письмо, в котором выразите свое несогласие с осуществлением предложенной им хозяйственной операции и поясните все возможные административные (и уголовные) санкции. Идеально, если начальник поставит подпись под вашим посланием и письменно ответит на него. Но можно просто пустить такое письмо через секретариат, и оно будет иметься, так сказать, “в деле”. Если он все-таки будет настаивать на своем – смело можете делать то, что он говорит. Ведь у вас на руках доказательства своей непричастности к случившемуся!».

Защищать свои права и не связываться с нечистыми на руку руководителями некоторые представители бухгалтерского сообщества научились на собственном горьком опыте. Одну из таких историй поведал нам главбух торгового предприятия Дмитрий Веденеев: «На прошлом месте работы со мной произошла жуткая история. Директор будучи некомпетентным в вопросах налогообложения и учета постоянно придумывал какие-то невозможные схемы ухода от налогов, вступал в финансовые отношения с “однодневками” и прочее. Когда я говорил ему, что не буду брать на себя ответственность за проведение этих афер, он меня успокаивал тем, что он сам за все в ответе и мне ничего не грозит.

В итоге, когда налоговики вскрыли явные нарушения закона, мой босс недолго думая переложил всю ответственность на меня. По его словам получалось, что он был не в курсе дел и вообще не разбирается в этих “дебетах-кредитах” и “НДСах”… Как будто бы это был мой злой умысел по разорению фирмы. Меня спасло только то, что я делился своими переживаниями с несколькими сотрудниками фирмы и составлял письменные объяснительные руководителю, в которых обосновывал, почему я против осуществления каких-то шагов. Все это сыграло в мою пользу, однако о продолжении работы в этой фирме речи не могло быть. При поступлении на новую работу я постарался оградить себя от подобных проблем – проследил, чтобы в трудовом договоре четко было оговорено, за что я несу ответственность, а добросовестно исполнять возложенные на меня обязанности я способен».

На руководство надейся, а сам не плошай

Мы ни в коем случае не стремились развести должности главбуха и директора по противоположным полюсам или сделать вывод, что все начальники – непорядочные люди, использующие бухгалтерский труд только в противозаконных целях. Мы искренне хотим верить, что в Петербурге и Ленобласти большинство руководителей – чуткие, отзывчивые к проблемам бухгалтерии, грамотные и законопослушные граждане, уважающие труд работников учета и не заставляющие их нарушать нормы закона. Однако жизнь полна неожиданностей, и от неприятных себя лучше застраховать. Помогут в этом знание трудового законодательства, грамотно составленные договоры и эти нехитрые советы.

*В случае разногласий исполнять волю директора нужно только после его письменного распоряжения. Тогда ответственность за хозяйственные операции ложится на руководителя (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). – Примеч. ред.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль