На чем можно споткнуться при заполнении шапки справки

2224
При заполнении справки 2-НДФЛ можно задуматься еще над двумя моментами. Непонятно, какие паспортные данные, адрес или фамилию сотрудника указывать, если он их поменял. И какое наименование компании писать, если раньше она называлась иначе.

Сменились фамилия, паспорт или адрес

Если изменились фамилия, паспортные данные или адрес места жительства сотрудника в текущем году, то вопросов с заполнением пунктов 2.2, 2.7 и 2.8 справки 2-НДФЛ за этот же год не возникает. В них нужно писать новые сведения, не важно, в каком именно месяце они поменялись.

Сомнения появляются, когда личная информация о сотруднике изменилась в текущем периоде, компания внесла соответствующие изменения в кадровую и расчетную документацию*, но работник просит выдать ему справку за прошлые годы. То есть когда фамилия, паспорт или адрес были иными, нежели сейчас. Какие данные брать за основу? Те, которые были у налогоплательщика в году, за который оформляется справка? Или же те, которые действительны на момент выдачи справки?

Валентина Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга, считает, что в такой ситуации нужно отражать старые данные. То есть те, которые были на момент получения дохода. В некоторых опрошенных нами инспекциях считают точно так же.

Но в других ИФНС нам сказали, что нужно вписывать новые данные: «Мы же все живем по существующему, а не по отмененному паспорту. Но даже если будут старые сведения, то проблем возникнуть не должно, поскольку проверка налогоплательщика идет по его ИНН, а не по паспорту», – заверили нас в одной из столичных ИФНС.

А в одной налоговой вообще категорично заявили: «Нужно выдать точно такую справку, какую компания сама сдавала в инспекцию, когда отчитывалась за соответствующий год. И пусть работник потом сам доказывает, что на самом деле это он и есть, просто у него поменялся паспорт».

Так что, как поведет себя та или иная инспекция, предугадать сложно. Поэтому если программа, в которой формируются справки, позволяет, то можно выдать сотруднику сразу две справки – и со старыми данными, и с новыми. Чтобы он лишний раз не возвращался за «правильным» документом.

Компания обрела другое название

Здесь надо иметь в виду, по какой именно причине компания сменила свое название. Если по документам была обычная ликвидация старой организации и создание другого юридического лица, то тогда справки 2-НДФЛ обязана была выдать ликвидируемая компания каждому сотруднику при увольнении. Новая компания не вправе выдавать справки 2-НДФЛ по доходам, полученным у прежнего работодателя. Пусть даже работодатель поменялся формально, то есть сменил название, но остался в прежнем офисе и почти с тем же штатом.

Другое дело, если речь идет о реорганизации. В этом случае появление новой компании тоже связано с фактической ликвидацией прежней организации. Но в отличие от первого случая при реорганизации есть правопреемство. Поэтому новая компания как правопреемник вправе выдавать справки 2-НДФЛ своему сотруднику, но за период работы у предшественника. При этом в таком документе нужно указывать наименование реорганизованного работодателя.

* См. также статью «Сотрудница сменила фамилию. Памятка о том, как правильно переоформить документы».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль