Для предоставления вычетов новичку справка 2-НДФЛ не нужна

330
Финансовые службы компаний рискуют столкнуться еще с одной «справочной» проблемой: новый сотрудник не сможет представить 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Мол, фирма закрылась и спросить документ не с кого.

Вообще компания не обязана требовать от нового сотрудника справку о доходах с предыдущего места работы. Однако без нее рискованно предоставлять вычеты этому работнику на себя и на каждого из его детей (подп. 3, 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Дело в том, что из абзаца 2 пункта 3 статьи 218 НК РФ следует: стандартные вычеты положены сотруднику, который принят в компанию позже января, с учетом вычетов, предоставленных ему по предыдущему месту работы. Они, как и сумма полученного дохода, подтверждаются справкой 2-НДФЛ. Исходя из этого, налоговики делают вывод, что без такого документа, не важно, по какой причине он отсутствует, компания не вправе уменьшать НДФЛ сотрудника на сумму вычетов. Иначе возможен штраф по статье 123 НК РФ (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 09.10.08 № А12-55/08).

Действительно, без справки 2-НДФЛ невозможно выяснить, выбрал ли работник положенные ему за год вычеты и превысил ли его доход допустимый предел: 20 000 рублей по вычету на себя и 40 000 рублей по «детскому» вычету (с 2009 года – 40 000 и 280 000 рублей соответственно). Тем не менее некоторые суды все же считают, что достаточно только заявления сотрудника о предоставлении вычетов (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.08 № А52-174/2007).

Но поскольку единодушия нет даже среди судей, стоит подстраховаться. Если сотрудника взяли на работу сейчас, в конце года, то лучше обойтись без вычетов – скорее всего на прежней работе он их выбрал. Если нового сотрудника возьмут, к примеру, в феврале будущего года, в принципе можно довольствоваться его заявлением о предоставлении вычетов. Но тогда пусть он там укажет, предоставлялись ли ему вычеты в этом году, и если да, то в каком размере. А также по какой причине он не может представить справку. При таком раскладе ответственность за информацию, которая стала основанием для предоставления вычетов, несет сам работник (письмо ФНС России от 10.05.07 № 04-2-02/000078@).

Если он не может сказать, предоставлялись ли ему уже вычеты, безопаснее не рисковать.

А вот если в трудовой книжке с начала года нет записи о работе, можно вполне обойтись без справки 2-НДФЛ (определение ВАС РФ от 10.04.08 № 3856/08).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль