Суточные и командировочные необходимо начислять по новым правилам

5084
С 25 октября 2008 года начало действовать новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. В связи с этим прежняя инструкция, которая была утверждена более 20 лет назад (07.04.88 № 62), фактически утратила силу. И в отличие от нее Положение № 749 регулирует вопросы не только внутрироссийских, но и зарубежных командировок. Рассмотрим самые значимые изменения.

С 25 октября 2008 года начало действовать новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. В связи с этим прежняя инструкция, которая была утверждена более 20 лет назад (07.04.88 № 62), фактически утратила силу. И в отличие от нее Положение № 749 регулирует вопросы не только внутрироссийских, но и зарубежных командировок. Рассмотрим самые значимые изменения.

Срок командировки больше не ограничен

В Положении № 749 нет пределов по максимальной продолжительности командировок в отличие от прежней инструкции, которая устанавливала срок – 40 дней, за исключением направления сотрудников для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ (один год) и в федеральные и региональные министерства и ведомства (пять дней).

Для компаний это означает конец споров с налоговиками по поводу признания расходов на длительные командировки. До сих пор чиновники считали, что затраты на ­командировки, превышающие названные сроки, нельзя списывать (письмо Минфина России от 28.03.08 № 03-03-06/2/30). Больше так утверждать у них не будет оснований.

Но скорее всего проблем не возникнет по командировкам, которые начнутся с 25 октября и позже. По более ранним налоговики могут настаивать на своем мнении, аргументируя тем, что до этого дня прежняя инструкция имела силу. Хотя, на наш взгляд, в части максимальной продолжительности командировок этот документ противоречил статье 166 Трудового кодекса. Да и Налоговый кодекс никаких ограничений по учету командировочных затрат не устанавливает.

Поэтому расходы можно было и раньше признавать по любым командировкам независимо от их длительности.

Выход на работу в день отъезда или приезда не оплачивают

Пункт 4 Положения № 749 позволяет выходить сотруднику на работу (по согласованию с руководством) в день выезда в командировку или приезда обратно. Раньше такого правила не было и никаких вопросов по оплате такой «комбинированной» работы не возникало.

Теперь стало непонятно, обязан ли работодатель начислить сотруднику за один и тот же день и зарплату, и командировочные? Или должен выдать на свое усмотрение любую из сумм? Нина Ковязина, заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, высказала такую позицию: «Если за этот день работодатель уже выплатил средний заработок как за день командировки, то при выходе на работу зарплата за этот же день не начисляется».

На наш взгляд, можно поступить иначе – выплатить сотруднику и зарплату, и средний заработок. Особенно если сотрудник проработал в офисе полный день, а вечером уехал в командировку. Со стороны трудовых инспекций претензий не будет, поскольку права сотрудника не нарушаются. Но вот налоговые проверяющие скорее всего зарплату за этот день не признают в расходах. Поэтому безопаснее будет начислить средний заработок за день командировки, а сверх него – доплатить до фактической зарплаты. Налоговики такие расходы не снимают, если они предусмотрены в локальном акте компании (письмо Минфина России от 26.09.08 № 03-03-06/1/548).

За однодневную загранкомандировку положены суточные

Как и раньше, суточные по однодневным командировкам выплачивать не нужно (см. также статью «Вы платите суточные при однодневных командировках?»). Но теперь это ограничение касается только служебных поездок по России. При загранкомандировках суточные положены даже за один день. Правда, в половинном размере от обычной нормы по зарубежным командировкам (п. 20 Положения № 749).

По поездкам в ближнее зарубежье необходимо командировочное удостоверение

До сих пор оставалось непонятным, нужно ли оформлять командировочные удостоверения по зарубежным поездкам, в том числе в страны СНГ. Минфин разъяснял, что не обязательно, ведь дату пересечения границы можно определить по отметкам в загранпаспорте работника (письмо Минфина России от 17.05.06 № 03-03-04/1/469). Если же сотрудник посещал страны с безвизовым режимом, то дату пересечения границы можно было определить по билетам (письмо Минфина России от 14.12.04 № 03-05-01-04/105).

Теперь сомнения исключены. Иметь удостоверение как документ, подтверждающий командировочные расходы по загранпоездкам, не обязательно, за исключением командировок в страны СНГ с безвизовым режимом (п. 15 Положения № 749).

Можно ли ездить в командировку на такси

В прежней инструкции было прямо сказано, что работодатель обязан возместить сотруднику расходы на проезд в общественном транспорте, кроме такси. Теперь такой оговорки нет (п. 12 Положения № 749). Значит ли это, что компания может отправлять своих сотрудников в командировку на такси?

В Минздравсоцразвития России считают, что нет. Такое возможно лишь в случаях, прописанных в коллективном договоре или в положении о командировках. Однако напрямую такой вывод из Положения № 749 не следует. Там сказано про расходы на транспорт общего пользования. А им в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 19 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ является в том числе маршрутное такси. Но что касается обычного легкового такси, то нигде в законодательстве данный момент не уточняется. Чтобы прояснить этот вопрос, «УНП» направила запрос в Минздравсоцразвития России.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль