Письмо, без которого увольнение сотрудника не будет законным

529
По Трудовому кодексу разбросаны случаи, когда работодатель, прежде чем расстаться с сотрудником, обязан предложить ему другую имеющуюся в компании вакансию. Делать это нужно письменно и брать в расчет все свободные на тот момент должности. Причем даже те, которые есть не только в головном офисе компании, но и в ее обособленных подразделениях, находящихся в одном городе. Иначе суд может восстановить работника в должности, а компанию обязать заплатить за время вынужденного прогула (ч. 1 ст. 394 ТК РФ).

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Но чтобы избежать лишних поводов для споров с сотрудником, лучше по возможности поставить его в известность о свободных штатных единицах, имеющихся во всех отделениях.

Многие ошибочно полагают, что эту процедуру можно проигнорировать, если в компании нет вакансий на момент увольнения сотрудника. В этом случае тоже безопаснее письменно проинформировать сотрудника о том, что никакой подходящей работы для него нет. В трудовых инспекциях говорят, что уведомление может быть в виде информационного письма с произвольным содержанием (см. образец).

Мы считаем, в этом документе необходимо отметить следующее. Во-первых, Ф. И. О. конкретного работника, его должность и причины, по которым он больше не может ее занимать. А во-вторых, информацию о том, что не имеется ни одной вакансии, которая бы подходила под квалификацию сотрудника, а также нет и нижеоплачиваемой работы, и нижестоящих должностей. Если есть хотя бы одна – пусть даже маловероятно, что сотрудник на нее согласится, – лучше сообщить ему о ней. Практика показывает, что именно такое, казалось бы, незначительное упущение со стороны компании может спровоцировать судебный спор с бывшим работником.

Есть смысл составить два письма – одно, когда возникли обстоятельства для увольнения, а второе – непосредственно в день увольнения. Это не даст сотруднику возможность утверждать, что на момент увольнения работа в компании была, но ее ему не предложили. С письмом нужно ознакомить увольняемого под роспись.

КСТАТИ. Работодатель обязан предложить другую вакансию:

1) при изменении условий трудового договора (ст. 74);

2) при сокращении штата или численности (п. 2 ст. 81, ст. 180);

3) при недостаточной квалификации сотрудника, выявленной при аттестации (ч. 3 ст. 81);

4) при восстановлении на работе сотрудника, ранее занимавшего эту должность (ч. 2 ст. 83);

5) если работник не может осуществлять свое специальное право, например водить автомобиль, более двух месяцев (ч. 2 ст. 83);

6) если сотрудник принят на должность, которую он не может занимать, например, по состоянию здоровья (ст. 84);

7) когда во время беременности сотрудницы истек срок трудового договора (ст. 261).

Письмо, без которого увольнение сотрудника не будет законным

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль