Расчет среднего заработка

1547

Отпускные можно выплатить сотруднику заранее

– Зарплату мы платим два раза в месяц. Первую часть 23-го числа текущего месяца, а вторую – 8?го числа следующего месяца. Сотрудница пойдет в отпуск с 1 ноября и просит выплатить ей отпускные и зарплату за месяц вместе с авансом. Насколько это правомерно?
– Вы вправе так поступить. Выплата отпускных и зарплаты раньше установленного срока не нарушает права сотрудников. А значит, ни о каком нарушении законодательства о труде речи быть не может. Главное – не забудьте учесть при расчете отпускных все выплаты, которые положены отпускнице за октябрь. Ведь этот месяц входит в расчетный период.

– А нужно ли в этом случае брать у сотрудницы какое-либо заявление?
– Не обязательно. Вся сумма начисленной и выплаченной сотруднице зарплаты и отпускных, а также произведенных с них удержаний в любом случае будет указана в первичных документах, а также в ее расчетном листке. Наличия других дополнительных документов в данном случае не требуется.

Отпускные индексируют, даже если оклады повышены после расчетного периода

– У нас один сотрудник ушел в отпуск 13 августа, а с 1 августа в компании были повышены все оклады. Нужно ли было индексировать отпускные?
– Да, отпускные нужно было рассчитать с учетом индексации. Когда повышение окладов произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска, повышается средний заработок, рассчитанный за расчетный период. Основание – пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. – Примеч. ред.).

– Мы начисляем сотрудникам надбавки в процентном отношении от оклада. Нужно ли их индексировать при повышении окладов?
– Да, конечно, при условии, что они установлены к окладу в фиксированном размере. Например, в размере 5 процентов от оклада в зависимости от стажа работы в компании. Иное правило действует, если надбавка зависит от других показателей. Например, от объемов продаж. Или когда она установлена к окладу в диапазоне значений, допустим, от 10 до 50 процентов в зависимости от решения руководителя либо в абсолютных размерах, например в размере 5000 рублей. Такие надбавки в случае повышения окладов при расчете отпускных индексировать не нужно.

– А если оклады были увеличены не в целом по компании, а только нескольким сотрудникам? Отпускные также нужно считать с учетом индексации?
– Индексировать выплаты нужно, только когда оклады повышены в целом по организации либо по ее структурным подразделениям. Увеличение зарплаты отдельным сотрудникам при расчете среднего заработка не учитывается.

При несовпадении расчетного и премиального периодов квартальные премии пересчитывают дважды

– Недавно у нас возник спор с сотрудником по его отпускным. Расчетный период у него был с марта 2007 года по февраль 2008-го и отработан им не полностью. В апреле 2007 года ему была начислена премия за первый квартал 2007 года исходя из фактически отработанного времени. В каком размере ее нужно было учесть при расчете отпускных?
– Когда расчетный период отработан не полностью и премия начислена в расчетном периоде, но за период, который частично или полностью не входит в расчетный период, то ее нужно пересчитать пропорционально отработанному времени. Как была рассчитана такая премия – с учетом фактически отработанного времени или нет, в данном случае значения не имеет.

– Получается, что в расчет среднего заработка войдет только 1/3 премии, которая была начислена за время работы в марте 2007 года?
– Нет, пересчитать исходя из фактически отработанного в расчетном периоде времени нужно всю сумму премии, а не только ту ее часть, которая была начислена за время, которое не вошло в расчетный период. Такие разъяснения были даны в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.08 № 2337-17.

КОМЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ. Существует и иная точка зрения – пересчитывать нужно только часть премии, которая начислена за период, выпадающий из расчетного. Такой алгоритм расчета выгоднее для сотрудника, поскольку исключает необоснованное занижение части премии, которая уже и так была выплачена с учетом фактически отработанного времени. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Какие премии при выплате отпускных нужно пересчитывать».

Ежемесячные премии пересчитывают, если расчетный период отработан не полностью

– Как включать в расчет среднего заработка для оплаты отпускных и командировочных ежемесячные премии, которые мы платим одновременно с зарплатой? Размер премии руководитель определяет самостоятельно в фиксированной сумме независимо от фактически отработанного времени.
– Ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой, учитываются в размере не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. То есть не более 12 премий за расчетный период. Основание – пункт 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Причем если расчетный период отработан полностью, то премии, которые были начислены в расчетном периоде, учитываются полностью. Пересчитывать их не нужно.

– А как их учитывать, если сотрудник отработал не весь расчетный период?
– Полностью учесть ежемесячные премии при расчете среднего заработка можно при условии, что период, за который они начислены, входит в расчетный. А сами премии рассчитаны пропорционально отработанному времени. Поскольку в вашем случае одно из этих условий не выполняется, премии нужно будет пересчитать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

– Каким образом проводить такой пересчет? Работаем по пятидневке.
– Для этого сумму премии делят на количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели и умножают на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

Материальную помощь при расчете отпускных не учитывают

– В ноябре сотрудник уходит в отпуск. А в сентябре мы выплатили ему материальную помощь в связи с рождением ребенка. Включать ли ее в расчет отпускных?
– Нет, матпомощь в связи с рождением ребенка при расчете отпускных не учитывается.

– Это связано с тем, что сумму матпомощи мы не включили в налоговую базу по ЕСН?
– Нет, основание в данном случае другое. Такого рода начисления относятся к выплатам социального характера, которые в расчете отпускных не участ­вуют. Это следует из пункта 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

– Скажите, а премии, выплаченные сотрудникам к юбилею компании, тоже не включаются в средний заработок?
– Все зависит от того, предусмотрена такая выплата системой оплаты труда или нет. Об этом, в частности, сказано в письме Минтруда России от 10.07.03 № 1139-21. Если премия закреплена в положении о премировании, ее нужно учесть.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль