Акт, без которого нельзя признать расходы на аренду имущества

349
По общему правилу имущество считается переданным арендатору с момента подписания сторонами акта приема-передачи имущества. После этого арендатор вправе включать в налоговые расходы арендные и коммунальные платежи по этому объекту. А также другие расходы, связанные с его содержанием, например затраты на его ремонт и техобслуживание.

Если такой акт не составлен либо подписан позднее, чем имущество фактически передано арендатору, то инспекторы могут отказать в признании расходов за «безактовый» период. Причем судьи в этом случае поддерживают налоговиков (см., например, постановления Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.02.08 № А65-9200/2007, от 14.03.06 № А49-8583/05-360А/13).

Унифицированной формы такого акта нет, поэтому его составляют в произвольной форме (с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). За основу можно взять акт по форме № ОС-1 или по форме № ОС-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7).

Помимо общих характеристик передаваемого в аренду имущества (площадь и месторасположение здания; марка, номерной знак, год выпуска и другие характеристики автомобиля) важно указать также техническое состояние арендованного объекта. Это избавит от возможных претензий арендодателя к состоянию имущества при его возврате, а также поможет обосновать расходы на ремонт.

Если в акте будет сказано, что имущество пригодно для использования и находится в исправном состоянии, а арендатор сразу же после его получения затеет дорогостоящий ремонт, налоговики могут поставить под сомнение обоснованность таких затрат. Даже когда арендатор по условиям договора отвечает за текущий и капитальный ремонт такого имущества. Те же последствия могут быть, если в акте или договоре вообще ничего не будет сказано о состоянии передаваемого в аренду имущества. Тогда в глазах проверяющих оно автоматически считается пригодным для использования.

Стоимость полученного в аренду имущества и в договоре, и акте приема-передачи указывают редко – закон этого не требует (гл. 34 ГК РФ). Однако полученные в аренду основные средства нужно учитывать на забалансовом счете 001 в оценке, указанной в договоре аренды. Кроме того, сведения об арендованных основных средствах нужны для бухгалтерского баланса, точнее справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Поэтому, если в договоре стоимость передаваемого в аренду имущества не отражена, ее стоит указать в акте приема-передачи.

КСТАТИ. Если строго следовать букве закона, то за неотражение стоимости арендованного имущества на забалансовом счете 001 и в форме баланса арендатора нельзя оштрафовать ни по статье 120 НК РФ, ни по статье 15.11 КоАП. Но на практике инспекция может предъявить подобные требования. Чтобы избежать возможных споров с налоговиками, безопаснее эту информацию в акте указать.

Акт, без которого нельзя признать расходы на аренду имущества

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль