Убеждаем водителей всех рангов указывать в путевом листе подробности

430
Любой, кто управляет автомобилем компании – водитель, менеджер, генеральный директор, – должен сдать в финансовую службу заполненный путевой лист. Сейчас, конечно, проще: компании, которые не специализируются на автоперевозках, вправе заполнять один лист на весь месяц. А также разработать свою форму, удобную для пользователей (письмо Минфина России от 07.04.06 № 03-03-04/1/327)*.

Но заполнять все равно надо, а вот с этим обычно возникают проблемы. Многие «управляющие» отделываются лаконичной записью «по городу», а потом еще удивляются, почему им в бухгалтерии не рады. Попробуем объяснить почему.

Путевой лист «без подробностей» не поможет списать ГСМ – против этого как один выступают и Минфин, и налоговики, и даже Росстат. Все эти достойные ведомства считают, что в путевом листе нужно писать конкретные пункты отправки и назначения. Причем, если автомобиль передвигался в одном населенном пункте, в путевом листе нужно писать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, не стоит забывать о времени выезда, прибытия и километраже на протяжении всего маршрута следования.

Что будет, если эти графы будут заполнены не так, как хотят проверяющие? Все банально: у компании снимут расходы на ГСМ, начислят пени и оштрафуют (письма Минфина России от 20.02.06 № 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 13.11.06 № 20-12/100253, Росстата от 03.02.05 № ИУ-09-22/257). Казалось бы, не такие великие расходы, но все-таки они могут уменьшить налог. А в наше кризисное время не стоит разбрасываться деньгами, тем более что для их экономии достаточно написать несколько лишних слов. Кстати, еще один аргумент сугубо для руководящего состава компании: без километража и места назначения невозможно точно проследить расход топлива и вообще чем менеджер или водитель занимался весь день.

Отметим напоследок, что есть судьи, которые за то, что место следования писать не обязательно (например, постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 05.03.08 № Ф09-1053/08-С3). А есть решения, которые поддер­живают налоговиков (например, постановление Федерального арбитражного суда Цент­рального округа от 05.03.07 № А14-15515/2005/631/34).

* За основу можно взять приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль