Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ

403
Служебный автомобиль сломался в пути, и сотрудник компании из своего кармана оплатил его ремонт либо услуги такси. Подобные незапланированные расходы – рядовая ситуация. Как правило, у сотрудников в таких случаях нет при себе подотчетных сумм, поэтому вынужденные служебные расходы оплачиваются за счет личных средств, а затем компания их компенсирует.

Оформить необходимые документы важно, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходом работника, с которого нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли придраться к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.

Запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов законодательство не содержит. Но так как предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получали, авансовый отчет составлять не нужно.

Возместить сотруднику расходы в этом случае компания может на основании его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Однако, чтобы убедить налоговиков в том, что это не доход сотрудника, а простое возмещение расходов, в заявлении стоит максимально детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

Поскольку компания возмещает сотруднику расходы, которые он понес за свой счет в ее интересах и с ее согласия, то доходов у работника, а значит, и объекта налогообложения по НДФЛ не возникает (ст. 209 Налогового кодекса). Равно как по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам по трудовому договору или гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (ст. 236 Налогового кодекса, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). Также не нужно платить страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 Перечня выплат*).

* Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль