Памятка для ваших подчиненных по работе с больничными

1042
Представляем рейтинг самых опасных строк в больничном листе – в них специалисты ФСС, по их же словам, чаще всего находят огрехи.

Больше всего поводов отказать компании в возмещении расходов проверяющие из ФСС находят на лицевой стороне больничного, которую оформляют не в компании, а в медучреждении. Это значит, что прежде всего надо проверить лист, который принес сотрудник. Если там есть огрехи, безопаснее сразу попросить его обратиться в поликлинику, чтобы там заменили либо исправили документ.

Специалисты ФСС России назвали нам контрольные точки лицевой стороны больничного листа, в которых часто встречаются ошибки.

1. Записи в листке должны быть разборчивыми, оттиски печатей – четкими

На лицевой стороне листка должны быть как минимум два оттиска печати медучреждения – в правом верхнем и правом нижнем углах бланка (п. 75 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (далее – Порядок, утв. приказом Минзравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). А на верхней строке либо должен стоять штамп с наименованием и адресом медучреждения, либо эти реквизиты написаны вручную (п. 60 Порядка). Оттиски печатей и штампов должны быть четкими.

2. Должна быть расшифрована подпись врача и указана его специальность

Эти графы должны быть обязательно заполнены четко и разборчиво. И содержать данные о специальности врача, его фамилию и подпись (п. 60 Порядка).

3. В больничном листе не должно быть больше двух исправлений

Если на лицевой стороне больничного есть исправления, то они должны подтверждаться записью «Исправленному верить» и заверены подписью лечащего врача и печатью медучреждения (п. 58 Порядка). Когда в бланке больше двух таких исправлений, то больничный считается испорченным – пособие выплачивать нельзя. Сотруднику нужно обратиться в медучреждение и получить новый документ.

4. Дата выдачи листа должна совпадать с датой освобождения от работы

Дата выдачи больничного листа, которая указана в самом его начале, должна совпадать с датой освобождения от работы, указанной внизу, в табличной части бланка. Если в больничном будет указана более ранняя дата болезни, чем был открыт больничный, это считается ошибкой. А вот в обратной ситуации, когда лист выдан раньше дня освобождения от работы, ошибки не будет (например, когда сотрудник обратился в поликлинику вечером после рабочего дня).

КСТАТИ. Строка «Приступить к работе» в любом случае должна быть заполнена. Если сотрудник долгое время болеет и в таблице «Освобождение от работы» больничного листа заполнены все строки, то, чтобы его продлить, сотруднику выдают новый бланк. Тогда в первичном листе, который сотрудник потом принесет для назначения пособия, в строке «Приступить к работе» должно быть сказано «Продолжает болеть». А ниже должны быть обязательно указаны номер и дата выдачи очередного больничного листа (п. 60 Порядка).

5. Особое внимание – к названию компании

В строке «Место работы» вписывают полное или сокращенное название компании (п. 60 Порядка). Использовать сокращенное наименование компании можно, только когда оно у компании есть. А именно если она указала его при госрегистрации в заявлении по форме № Р11001. Иначе сокращение посчитают ошибкой. Другой тип частых недочетов – банальные описки.

6. Больничный на срок больше месяца должна продлевать комиссия

Больничный лист по общим правилам не может быть выдан сразу на срок больше 10 календарных дней (п. 12 Порядка). Врач может единолично продлить больничный не более чем на 30 дней. Чтобы пролонгировать больничный на более длительный срок, потребуется решение врачебной комиссии.

7. Имя и отчество больного необходимо расшифровать

Если речь идет об уходе за ребенком, должны быть названы его фамилия, имя, отчество, а также возраст и степень родства (сын, дочь). А в строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркивают слова «уход за больным членом семьи».

Посмотреть бланк листа нетрудоспособности

Своим опытом с нами поделились:

Галина Орлова, заместитель руко- водителя департамента правового обеспечения ФСС России

Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России

Владимир Гичко, начальник контрольно-ревизионного отдела Белгородского регионального отделения ФСС России

Наталья Постылякова, начальник контрольно-ревизионного отдела Тульского регионального отделения ФСС России

Также особо благодарим за помощь в подготовке материала Веронику Мельник, начальника отдела контрольно-ревизионной работы Псковского регионального отделения ФСС России

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль