Документы, которые позволят не платить налоги с компенсаций на разъезды

403
Расходы на компенсацию сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, стоимости проезда можно учесть в расходах в налоговом учете. При этом такие суммы не облагаются НДФЛ, ЕСН, страховыми взносами в ПФР и взносами на социальное страхование от несчастных случаев на производстве (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238, п. 3 ст. 255 НК РФ, п. 10 Перечня выплат, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765). Главное – убедить налоговиков в том, что речь идет именно о компенсации расходов, а не надбавке к зарплате. Для этого потребуется безупречный комплект документов.

Обязательно: должностная инструкция и приказ руководителя

Руководитель своим приказом должен установить перечень должностей сотрудников с разъездным характером работы. Также приказом нужно утвердить размер и порядок компенсации расходов – это можно сделать и прямо в трудовом либо коллективном договоре (ст. 168.1 Трудового кодекса).

При этом размер возмещаемых расходов не стоит устанавливать в виде надбавки к заработной плате в твердой денежной сумме. Проверяющие почти наверняка потребуют заплатить с таких выплат НДФЛ, ЕСН и взносы во внебюджетные фонды (письмо Минфина России от 17.07.07 № 03-04-06-01/248).

Должностные инструкции «разъездных» сотрудников также должны подтверждать, что работа сотрудника имеет разъездной характер. В них может быть сказано, например, что работа сотрудника связана с контактами с клиентами, контрагентами, представителями органов власти, что предполагает частые деловые разъезды.

Бумаги для оформления выдачи денег или проездных

Дальнейший документооборот будет зависеть от того, каким именно образом компенсируются расходы.

Распоряжение руководителя о возмещении сотрудникам расходов. Этот документ оформляют, если сотрудники сначала самостоятельно покупают проездной, а затем компания компенсирует им сумму расходов.

Авансовый отчет или журнал выдачи проездных. Возможна иная схема: сотрудникам, которые внесены в перечень, компания выдает деньги на покупку билетов под отчет – тогда составляется авансовый отчет. Либо передает уже приобретенные проездные. О получении проездных сотрудники расписываются в специальных журналах выдачи. Лучше установить правило, что по окончании месяца использованные проездные билеты сдаются в бухгалтерию.

Для самых осторожных: путевой лист или журнал учета поездок

Путевой лист, журнал учета поездок составлять не обязательно. Но в спорной ситуации эти документы помогут доказать, что поездки носили производственный характер (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 27.05.08 № КА-А40/4343-08, Северо-Западного округа от 07.02.07 № А56-11567/2006).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль