Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

442
В налоговом учете расходы в виде штрафов, пеней, неустойки компания, нарушившая обязательства по договору, может учесть в расходах на дату признания санкций либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). Несмотря на то что обстоятельства, влекущие уплату неустойки, и ее размер прописываются в договоре с контрагентом, этого документа для признания расходов будет недостаточно.

Необходимо еще подтверждение, что компания признает свое нарушение и готова заплатить санкции. Обязательно в явной, то есть письменной форме. На этом настаивают не только чиновники, но и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 03.04.07 № 14715/06).

Чтобы не было проблем, достаточно направить в адрес контрагента письмо (см. образец). В письме важно указать конкретную сумму неустойки исходя из тарифа, прописанного в договоре, и предполагаемый срок уплаты. Понятно, что сумма штрафа в письме и величина, включаемая в расходы, должны совпадать. Копию письма нужно оставить в качестве одного из документов, подтверждающих правомерность учета неустойки. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Отметим, что срок уплаты неустойки нужно назвать для того, чтобы подчеркнуть готовность ее выплатить. В налоговом учете неустойка отражается на дату признания долга, то есть на дату составления письма.

Если на момент отправки письма-гарантии обязательство перед контрагентом так и не выполнено, то неустойку можно рассчитать на дату, на которую должник обещает выполнить свое обязательство. Правда, в этом случае при проверке возможны претензии – получается, что на дату признания расхода в виде неустойки само обязательство еще не исполнено. Но в любом случае письмо увеличит шансы компании в споре.

Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль