Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

435
В налоговом учете расходы в виде штрафов, пеней, неустойки компания, нарушившая обязательства по договору, может учесть в расходах на дату признания санкций либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). Несмотря на то что обстоятельства, влекущие уплату неустойки, и ее размер прописываются в договоре с контрагентом, этого документа для признания расходов будет недостаточно.

Необходимо еще подтверждение, что компания признает свое нарушение и готова заплатить санкции. Обязательно в явной, то есть письменной форме. На этом настаивают не только чиновники, но и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 03.04.07 № 14715/06).

Чтобы не было проблем, достаточно направить в адрес контрагента письмо (см. образец). В письме важно указать конкретную сумму неустойки исходя из тарифа, прописанного в договоре, и предполагаемый срок уплаты. Понятно, что сумма штрафа в письме и величина, включаемая в расходы, должны совпадать. Копию письма нужно оставить в качестве одного из документов, подтверждающих правомерность учета неустойки. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Отметим, что срок уплаты неустойки нужно назвать для того, чтобы подчеркнуть готовность ее выплатить. В налоговом учете неустойка отражается на дату признания долга, то есть на дату составления письма.

Если на момент отправки письма-гарантии обязательство перед контрагентом так и не выполнено, то неустойку можно рассчитать на дату, на которую должник обещает выполнить свое обязательство. Правда, в этом случае при проверке возможны претензии – получается, что на дату признания расхода в виде неустойки само обязательство еще не исполнено. Но в любом случае письмо увеличит шансы компании в споре.

Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль