Топливная карта сэкономит время и решит проблемы с вычетами по НДС

343
Проблема: если в компании несколько автомобилей, выдача денег под отчет на приобретение ГСМ, последующая обработка авансовых отчетов, учет топлива, приобретенного за наличные, отнимает у бухгалтерии много времени.Решение: применять для расчетов топливную карту.

Компания может заключить договор с поставщиком топлива на заправку автомобилей с использованием топливных карт. Суть в том, что организация перечисляет деньги на счет поставщика топлива, а он в свою очередь предоставляет возможность владельцам карт ежедневно заправляться топливом в пределах установленных лимитов. Лимиты могут быть любыми – по договоренности.

Саму карту выдают водителю. Расчеты с топливной компанией осуществляются либо по предоплате, либо по факту приобретения – это устанавливается в договоре.

Топливная карта по сравнению с приобретением бензина за наличные имеет несколько преимуществ. Во-первых, не нужно выдавать деньги под отчет и затем проверять авансовые отчеты. Во-вторых, упрощается учет самого топлива. Поставщики бензина, как правило, выдают отчет ежемесячно. А путевой лист, по мнению Минфина России, тоже можно составлять раз в месяц (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77). Соответственно заниматься приходованием и списанием топлива придется только раз, в конце месяца.

В-третьих, если компания платит НДС, то такой метод расчетов позволит без проблем получить вычеты – ведь поставщик топлива будет выставлять счета-фактуры. Когда ГСМ приобретается за наличные, вычеты без боя, как правило, не получить*.

Документооборот будет выглядеть так. По окончании месяца (или иного периода времени в соответствии с договором) компания получит от поставщика топлива отчет и счет-фактуру. Из отчета видно, по какой карте сколько топлива получено. Сотрудник в свою очередь должен будет отчитаться за полученное топливо путевыми листами.

Отметим, что, если водитель потеряет карту, ее можно сразу заблокировать

* См. статью «ВАС РФ: кассового чека для вычета НДС достаточно».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль