Топливная карта сэкономит время и решит проблемы с вычетами по НДС

347
Проблема: если в компании несколько автомобилей, выдача денег под отчет на приобретение ГСМ, последующая обработка авансовых отчетов, учет топлива, приобретенного за наличные, отнимает у бухгалтерии много времени.Решение: применять для расчетов топливную карту.

Компания может заключить договор с поставщиком топлива на заправку автомобилей с использованием топливных карт. Суть в том, что организация перечисляет деньги на счет поставщика топлива, а он в свою очередь предоставляет возможность владельцам карт ежедневно заправляться топливом в пределах установленных лимитов. Лимиты могут быть любыми – по договоренности.

Саму карту выдают водителю. Расчеты с топливной компанией осуществляются либо по предоплате, либо по факту приобретения – это устанавливается в договоре.

Топливная карта по сравнению с приобретением бензина за наличные имеет несколько преимуществ. Во-первых, не нужно выдавать деньги под отчет и затем проверять авансовые отчеты. Во-вторых, упрощается учет самого топлива. Поставщики бензина, как правило, выдают отчет ежемесячно. А путевой лист, по мнению Минфина России, тоже можно составлять раз в месяц (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77). Соответственно заниматься приходованием и списанием топлива придется только раз, в конце месяца.

В-третьих, если компания платит НДС, то такой метод расчетов позволит без проблем получить вычеты – ведь поставщик топлива будет выставлять счета-фактуры. Когда ГСМ приобретается за наличные, вычеты без боя, как правило, не получить*.

Документооборот будет выглядеть так. По окончании месяца (или иного периода времени в соответствии с договором) компания получит от поставщика топлива отчет и счет-фактуру. Из отчета видно, по какой карте сколько топлива получено. Сотрудник в свою очередь должен будет отчитаться за полученное топливо путевыми листами.

Отметим, что, если водитель потеряет карту, ее можно сразу заблокировать

* См. статью «ВАС РФ: кассового чека для вычета НДС достаточно».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль