«Почтовая» декларация: судитесь, если виновата почта

317
Все мы знаем, какие очереди выстраиваются на почте в последний день сдачи отчетности. Нередко случается, что бухгалтер оказывается без вины виноватым. И тогда истину ищут в суде. Стоит ли идти в суд? Говорим уверенно: стоит. Пример этому – арбитражная практика не только по Северо-Западу, но и по всей России.

Ценное письмо – норма

Организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право сдавать отчетность (декларации, расчеты) по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ). Этим правом не могут воспользоваться только крупнейшие налогоплательщики и организации, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек. Отослать декларацию можно на любой почте, имеющей лицензию, независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 04.11.03 № А54-1053/03-С3). Декларация отправляется письмом с объявленной ценностью (вес до 100 г) или бандеролью с описью вложения (вес более 100 г).

Задача инспектора – найти проблему

Проблема первая: дата отправки. При пересылке декларации по почте датой ее представления считается день отправки с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ). Кроме того, если документы были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока, то срок не считается пропущенным, и штраф организации не грозит (ст. 6.1 НК РФ). Тем не менее на практике часто возникают проблемы предоставления деклараций по почте именно в последние дни или часы срока: до сих пор вопрос о том, что понимать под датой отправки, вызывает сложности.

Мнение налоговиков: датой отправки «почтовой» декларации следует считать дату, указанную на штампе «Почта России» (п. 2 ст. 80 НК РФ; письмо МНС России от 13.05.04 № 03-1-08/1191/15@). Поэтому в тех ситуациях, когда из-за нехватки кадров или большого объема работы на почте проставляемый на конверте и описи вложения оттиск календарного штемпеля датируется следующим календарным днем, вы рискуете быть привлеченным к ответственности за просрочку сдачи отчетности.

Решение. В этом случае отсутствие вины организации может быть доказано:
– оттиском штемпеля на описи (реестре) почтовых отправлений (см. постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.03.08 № А52-1219/2007 и от 10.08.05 № Ф04-5028/2005(13671-А27-33);
– оттиском штемпеля на квитанции о приеме почтового отправления (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.07.05 № А05-2558/05-12);
– справкой начальника почты о причинах задержки обработки корреспонденции (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.03.08 № А52-1219/2007).

Таким образом, за несвоевременное исполнение работниками почты своих обязанностей налогоплательщики не отвечают — ответственность за налоговые правонарушения наступает только при наличии вины (ст. 106 НК РФ).

Проблема вторая: нет описи вложения. Возможны случаи, когда по каким-либо причинам инспектор не обнаруживает в конверте опись вложения.

Решение. Во избежание претензий со стороны налоговых органов, а также для защиты своих прав в суде вы должны иметь второй экземпляр описи вложения, заверенный работником почты. У вас могут затребовать дополнительные сведения. Но отсутствие описи вложения – не повод для привлечения к ответственности за непредставление декларации по статье 119 кодекса и не основание для отказа в принятии декларации (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 30.11.05 № А33-8372/05-Ф02-5419/05-С1).

Проблема третья: ошибка в индексе. Письмо может не дойти, если вы укажете неточный индекс. К тому же это повод для связистов отбросить письмо во время больших нагрузок.

Решение. Ошибка в почтовом индексе либо его отсутствие при наличии правильного почтового адреса позволяет идентифицировать конечный пункт почтового отправления. Следовательно, в таком случае обязанность по представлению декларации считается своевременно исполненной (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 20.02.08 № А19-14406/07-30-Ф02-307/08).

Проблема четвертая: возврат письма. Иногда своевременно направленное почтовое отправление с декларацией возвращается, несмотря на то, что все реквизиты получателя верны.

Решение. В этом случае необходимо отправить письмо в инспекцию еще раз. При условии, что при повторной отправке корреспонденция достигла адресата, привлечь налогоплательщика к ответственности невозможно – в совершении правонарушения нет его вины (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 20.09.05 № А19-12298/05-45-Ф02-4106/05-С1).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль