В традиционных «формальностях» любого договора таятся ловушки

365
Чаще всего обычные реквизиты, которые есть у любого договора – дата, место заключения, подпись и т. п., считают пустой формальностью, мало кто вообще уделяет им внимание. Практика же показывает, что напрасно. Именно в них кроются те ловушки, с помощью которых потом контрагенты выигрывают споры.

Мы выделим четыре опасных реквизита: дата и место заключения договора, его преамбула, банковские данные и подписи.

Дата и место заключения договора

Такие безобидные на первый взгляд реквизиты договора, как дата и место заключения, могут повлечь для компании проблемы, если не с самим контр­агентом, так с налоговой инспекцией. Речь идет о случаях, когда договор заключается так называемым дистанционным способом, когда стороны визируют договор в разное время.

Допустим, компания А отправляет контрагенту – компании Б уже подписанные экземпляры по почте или по факсу. Компания Б их подписывает и один экземпляр возвращает компании А. Многие ошибочно полагают, что датой заключения договора в такой ситуации считается день, заранее проставленный в преамбуле договора, или же день фактического подписания договора компанией Б.

На самом же деле договор считается заключенным с того дня, когда компания А получит обратно завизированный контр­агентом экземпляр (п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса). И если одна из сторон начнет исполнять договор до этого момента (например, без предоплаты отгрузит товар), такие действия будут внедоговорными. Соответственно при отказе контр­агента от принятия исполненного другая компания не сможет потребовать ни оплату, ни санкции за нарушение договора.

Чтобы предотвратить подобные неприятности, лучше вообще не ставить в договоре дату. А в его тексте предусмотреть, что он заключается путем обмена подписанными экземплярами и считается заключенным со дня, когда направившая подписанный договор сторона получит обратно завизированный контрагентом экземпляр (например, по факсу или заказным письмом).

У налоговиков же претензии могут возникнуть из-за места заключения договора. Они считают, что если контрагенты находятся в разных городах, то у них должны быть документы, которые подтверждают поездку представителя туда, где состоялась сделка. Если их нет, то сделка притворная. Значит, расходы и вычеты по ней необоснованны. Если в договоре предусмотреть, что он заключается путем обмена документами, то придраться налоговики не смогут.

Ф. И. О. представителя в преамбуле

Еще одна распространенная ловушка: в преамбуле договора сказано, что его заключает директор, а фактически это сделал другой человек (например, финансовый директор). Впоследствии компания-контрагент может отказаться от исполнения своих обязательств по такому договору. И не исключено, что суд ее в этом поддержит. Но прежде выяснит, были ли у того, кто подписал договор, соответствующие полномочия. Если да, то несоответствие подписи и преамбулы могут посчитать просто технической оплошностью. При отсутствии доверенности суд может признать договор незаключенным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.05.08 № А41-К1-12269/07). Конечно, при условии, что контр­агент не одобрил сделку.

Банковские реквизиты

Если компания забыла отметить в договоре свои банковские реквизиты, а контрагент потом тянет с платежом, то потребовать с него неустойку за просрочку не получится. Даже если на самом деле номер счета контр­агент получил, но доказать это невозможно (например, его продиктовали по телефону). В такой ситуации суд может посчитать, что просрочку допустил сам кредитор, а значит, должник не виноват (п. 3 ст. 405, ст. 406 ГК РФ, по­становление Президиума ВАС РФ от 26.11.96 № 3143/96).

Подпись

Встречаются недобросовестные представители контрагентов, которые специально искажают свою подпись, чтобы в случае потери интереса к сделке от нее отказаться.

В таком случае определить доподлинно, чья именно это подпись, не под силу даже экспертизе. Поэтому лучше еще на стадии заключения договора проверить подписи представителей контрагента. Если это новый клиент, то стоит попросить копию банковской карточки или иного документа, заведомо подписанного представителем этой компании. Подлинность автографов старых контрагентов можно сверять по прежним договорам с ними.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль