Какой табельный номер присвоить сотруднику

3904

Яблоко раздора: сотрудник уволился, а затем в этом же году снова вернулся в компанию. Можно ли оставить ему его прежний табельный номер?

Почему это важно: в программах повторное использование табельных номеров иногда допускается не ранее чем через три года. Но если присвоить сотруднику новый номер, возможны проблемы с расчетом зарплатных налогов, с отчетностью по персонифицированному учету и справкой № 2-НДФЛ.

Бурную дискуссию на форуме сайта www.klerk.ru вызвало предложение одного из участников оставить быстро вернувшемуся сотруднику его старый табельный номер.

ВЕРСИЯ № 1

ПРИСВОИТЬ НЕДОЛГО «ПОГУЛЯВШЕМУ» СОТРУДНИКУ НОВЫЙ НОМЕР

Часть специалистов считают, что табельный номер присваивают работнику, а не конкретному человеку. Поэтому вновь принятому в штат сотруднику надо присваивать новый табельный номер. И не важно, что на работу устроился тот же человек, который уже числился в штате.

Кроме того, некоторые участники обсуждения выразили опасение, что если оставить сотруднику старый табельный номер, то проверяющие из инспекции по труду могут посчитать, что увольнение было фиктивным, а компенсация за неиспользованный отпуск выплачена незаконно.

ВЕРСИЯ № 2

ОСТАВИТЬ ПРЕЖНИЙ НОМЕР, ИНАЧЕ БУДУТ ПРОБЛЕМЫ СО СДАЧЕЙ ОТЧЕТНОСТИ

Другие специалисты, наоборот, уверены, что табельный номер присваивают конкретному человеку, а не штатной единице. Поэтому правильнее, чтобы у одного и того же сотрудника был один табельный номер.

«Если присвоить новый табельный номер, то потом не получится корректно рассчитать в программе налоги с зарплаты, которые определяются нарастающим итогом по такому человеку», – считают сторонники этого подхода. Кроме того, формировать справки № 2?НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер. Если их будет два, то по каждому номеру сформируется отдельный отчет.

НАШЕ МНЕНИЕ

КОМПАНИЯ ВПРАВЕ ВЫБРАТЬ УДОБНЫЙ ДЛЯ НЕЕ ВАРИАНТ

Мы считаем, что в данной ситуации сотруднику лучше оставить его старый табельный номер. Компании, которая повторно пользуется старыми табельными номерами, какие-либо санкции не грозят. Это нам подтвердили и специалисты столичной Госинспекции по труду. Ограничение на повторное использование табельных номеров – не ранее чем через три года после увольнения сотрудника – официально нигде не прописано. Это всего лишь настройка некоторых программ по учету кадров.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль