Какой табельный номер присвоить сотруднику

3870

Яблоко раздора: сотрудник уволился, а затем в этом же году снова вернулся в компанию. Можно ли оставить ему его прежний табельный номер?

Почему это важно: в программах повторное использование табельных номеров иногда допускается не ранее чем через три года. Но если присвоить сотруднику новый номер, возможны проблемы с расчетом зарплатных налогов, с отчетностью по персонифицированному учету и справкой № 2-НДФЛ.

Бурную дискуссию на форуме сайта www.klerk.ru вызвало предложение одного из участников оставить быстро вернувшемуся сотруднику его старый табельный номер.

ВЕРСИЯ № 1

ПРИСВОИТЬ НЕДОЛГО «ПОГУЛЯВШЕМУ» СОТРУДНИКУ НОВЫЙ НОМЕР

Часть специалистов считают, что табельный номер присваивают работнику, а не конкретному человеку. Поэтому вновь принятому в штат сотруднику надо присваивать новый табельный номер. И не важно, что на работу устроился тот же человек, который уже числился в штате.

Кроме того, некоторые участники обсуждения выразили опасение, что если оставить сотруднику старый табельный номер, то проверяющие из инспекции по труду могут посчитать, что увольнение было фиктивным, а компенсация за неиспользованный отпуск выплачена незаконно.

ВЕРСИЯ № 2

ОСТАВИТЬ ПРЕЖНИЙ НОМЕР, ИНАЧЕ БУДУТ ПРОБЛЕМЫ СО СДАЧЕЙ ОТЧЕТНОСТИ

Другие специалисты, наоборот, уверены, что табельный номер присваивают конкретному человеку, а не штатной единице. Поэтому правильнее, чтобы у одного и того же сотрудника был один табельный номер.

«Если присвоить новый табельный номер, то потом не получится корректно рассчитать в программе налоги с зарплаты, которые определяются нарастающим итогом по такому человеку», – считают сторонники этого подхода. Кроме того, формировать справки № 2?НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер. Если их будет два, то по каждому номеру сформируется отдельный отчет.

НАШЕ МНЕНИЕ

КОМПАНИЯ ВПРАВЕ ВЫБРАТЬ УДОБНЫЙ ДЛЯ НЕЕ ВАРИАНТ

Мы считаем, что в данной ситуации сотруднику лучше оставить его старый табельный номер. Компании, которая повторно пользуется старыми табельными номерами, какие-либо санкции не грозят. Это нам подтвердили и специалисты столичной Госинспекции по труду. Ограничение на повторное использование табельных номеров – не ранее чем через три года после увольнения сотрудника – официально нигде не прописано. Это всего лишь настройка некоторых программ по учету кадров.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль