Способ отпускать материалы, который сэкономит время бухгалтерии

389
Проблема: Если у компании серьезный дневной оборот материалов, то бухгалтерии приходится тратить много времени на обработку большого количества требований-накладных на их выдачу Решение: применять для учета движения материалов лимитно-заборную карту

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются при изготовлении продукции (постановление Госкомстата № 71а от 30.10.97). А также для контроля за соблюдением лимитов потребления материалов.

При использовании этой карты участие бухгалтерии сводится к минимуму. Карту нужно выписать лишь раз в месяц (или даже квартал – при небольших объемах отпуска материалов). В двух (если надо – в трех) экземплярах на каждое наименование материала. Каждому складу полагается отдельная карта.

Один экземпляр карты до начала месяца (квартала) передается подразделению – получателю материалов, второй – складу (постановление Госкомстата № 71а от 30.10.97, п. 100 приказа Минфина от 28.12.01 № 119н). Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов. Они подтверждаются подписями получателя и кладовщика.

Для сокращения количества превички можно выписывать карту вообще в одном экземпляре. В этом случае получатель материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов (форма № М?17), а в лимитно-заборной карте ставит подпись кладовщик. При такой системе отпуска материалов со склада карточка по форме № М-17 будет регистром аналитического учета и одновременно выполнять функции первичного учетного документа.

Кстати, по лимитно-заборной карте можно также производить возврат неиспользованных материалов.

От бухгалтерии еще потребуется принять и обработать лимитно-заборные карты. Их сдают после использования лимита, а также за каждый месяц (квартал) в начале следующего – даже если лимит не использован. Когда карты ведут в двух экземплярах, то до сдачи в бухгалтерию кладовщики должны сверить свои карты с теми, кто получил материалы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль