Какие премии при выплате отпускных нужно пересчитывать

632
Животрепещущий вопрос: нужно ли премии, начисленные за фактически отработанное время, еще раз пересчитывать при выплате отпускных, если расчетный период отработан не весь. Четкого ответа в витиеватых формулировках Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы* нет. Вносим ясность.

В абзаце пятом пункта 15 Положения № 922 непонятно сформулирован порядок учета таких премий.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. «В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью… премии и вознаграждения учитываются… пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде» (абз. пятый п. 15 Положения № 922).

Эту формулировку можно толковать двояко.

Когда нужно пересчитывать премии

Если предположить, что имеются в виду премии за фактически отработанное время, начисленные в расчетном периоде, то пересчитывать их не нужно.

ПРИМЕР 1. Сотрудник в сентябре уходит в отпуск. Расчетный период – с сентября 2007 года по август 2008 года – отработан не полностью. В июле работник две недели был в отпуске. В октябре прошлого года ему начислили премию за третий квартал в размере 15 000 руб. Она была начислена с учетом фактически отработанного времени, поэтому в расчет отпускных включается полностью.

Но у чиновников из Минздравсоцразвития России другое толкование. Они считают, что не пересчитываются только «премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода» (письмо от 26.06.08 № 2337-17). А все премии, начисленные за период, частично или полностью не входящий в расчетный, пересчитывают. Как при этом они рассчитаны – с учетом фактически отработанного времени или без, значения не имеет.

ПРИМЕР 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Часть премии – за июль–август 2007 года – начислена за период, не входящий в расчетный. А значит, по мнению чиновников, всю премию за третий квартал нужно пересчитать исходя из фактически отработанного в расчетном периоде.

На наш взгляд, такой порядок приводит к необоснованному двойному пересчету одной и той же суммы премии. Сначала при ее выплате премия рассчитывается исходя из фактически отработанного времени в премиальном периоде. А затем эта сумма пересчитывается еще раз, но уже исходя из фактически отработанного времени в расчетном периоде.

Какую сумму премии нужно пересчитать

Теперь что касается самого алгоритма пересчета. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, пересчитывать нужно всю премию, а не только ту ее часть, которая начислена за время, не вошедшее в расчетный период.

ПРИМЕР 3. Воспользуемся условиями предыдущих примеров с тем уточнением, что в расчетном периоде из 248 рабочих дней сотрудник фактически отработал 238 дней.

Поскольку премия в размере 15 000 руб. начислена за период, не совпадающий с расчетным, при расчете отпускных ее, по мнению чиновников, нужно учесть в размере 14 395,16 руб. (15 000 руб. / 248 дн. x 238 дн.).

Существует и иная точка зрения – пересчитывается только та часть премии, которая начислена за период, выпадающий из расчетного. Такой алгоритм расчета сложнее, но зато исключает необоснованное занижение части премии, которая уже и так была выплачена с учетом фактически отработанного времени.

ПРИМЕР 4. Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Сначала определяем часть премии, которая начислена за период, не входящий в расчетный – (июль–август) – 10 000 руб. (15 000 руб. x 2 мес. / 3 мес.). Затем ее пересчитываем исходя из фактически отработанного в расчетном периоде времени – 9596,77 руб. (10 000 руб. x 238 дн. / 248 дн.). Следовательно, при таком варианте расчета в общую сумму начислений за расчетный период включается 14 596,77 руб. (5000 + 9596,77), что на 201,61 руб. больше, чем по расчету чиновников.

Какой порядок учета премий выбрать компании

На наш взгляд, двузначность формулировок пункта 15 Положения № 922 позволяет выбрать компании более выгодный для нее вариант перерасчета премий.

Если последовать алгоритму расчета Минздравсоцразвития (примеры 2 и 3), то из-за двойного пересчета будут ущемлены интересы работников. Но поскольку это официальная позиция, то проблем с трудовыми инспекторами быть не должно.

Если же компания поступит так, как сказано в примерах 1 и 4, то будут завышены расходы на оплату труда по налогу на прибыль. Но налоговики в большинстве своем не вникают в тонкости расчета среднего заработка. Так что риск доначислений из-за того, что занижена налоговая база, практически сводится к нулю. С трудовой инспекцией проблем не будет, так как интересы сотрудников не ущемляются.

* Утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль