Как без проблем помочь сотруднику обеспечить родителей

355
Сотрудник просит часть зарплаты (или ее всю) ему не выдавать, а сразу перечислять ее на карту, к примеру, кого-то из родителей. Если компания готова пойти навстречу, финансовой службе надо решить два вопроса – оформление и учет расходов на комиссию банку.

Вообще принципиальных препятствий для того, чтобы перечислить зарплату сотрудника по его просьбе другому, никаких нет – было бы желание. Конечно, если зарплату выдают наличными, а работник просит перечислять часть денег на «чужую» карточку, для бухгалтерии это будет трудоемко, много лишних документов. Если же зарплата в компании начисляется на карточки, то выполнить такую просьбу будет проще.

Тут надо только учесть, что зарплата должна выдаваться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ст. 136 Трудового кодекса). Поэтому саму возможность перечислять зарплату на «чужие» счета по просьбе работника безопаснее предусмотреть в трудовом договоре. А уже конкретная просьба выбрать такой способ перечисления зарплаты должна быть выражена в письменном заявлении.

Второй вопрос – с расходами на перевод денег. Безопаснее всего комиссию банка удержать из зарплаты сотрудника, но для этого требуется основание. Поэтому в самом его заявлении должно быть четко выражено намерение оплатить за свой счет соответствующие расходы. Либо такое условие должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

Если же компания берет эти расходы на себя, то трудности могут возникнуть с их признанием в налоговом учете. В идеале затраты не должны превышать комиссии, которую компания заплатила бы за перевод всех денег на банковскую карточку самого сотрудника или получение в банке наличных на зарплату. Тогда налоговики вряд ли придерутся.

А вот НДФЛ практически наверняка налоговики потребуют начислить – посчитают банковскую комиссию, коль скоро компания взяла ее на себя, доходом сотрудника в натуральной форме.

КСТАТИ. Аналогичная ситуация может возникнуть, когда компания особо ценному сотруднику оплачивает, например, лечение. В целях налоговой экономии выгоднее провести такую оплату как производственную премию – можно будет тогда ее признать в расходах. Сотрудник же может написать заявление с просьбой перечислить деньги не ему, а сразу, например, медучреждению.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль