Как доказать, что иностранецв выходные был в России

321
В Налоговом кодексе нет конкретных правил о том, какими документами подтверждать 183 дня в целях определения налогового статуса сотрудника. Многие компании обходятся только табелями учета рабочего времени. Но, как показывает практика проверок, такого документа недостаточно: инспекторы могут потребовать исключить субботы и воскресенья.

По мнению налоговиков, на местах табель подтверждает лишь то, что сотрудник находился в стране в течение рабочей недели. А нерабочие дни, например суббота и воскресенье, в расчет 183 дней включаться не должны. Мол, если речь идет о сотруднике?иностранце, который приехал из стран ближнего зарубежья, к примеру Украины, Молдавии, Белоруссии, то он в это время мог ездить к себе на родину.

В результате при проверке может обнаружиться, что по версии инспекторов часть сотрудников «не набрала» 183 дней и компания необоснованно удержала с них налог по ставке 13 процентов.

Как выяснила редакция «УНП», специалисты Минфина России и Федеральной налоговой службы не считают такой подход абсурдным. По их мнению, он вполне имеет право на жизнь. Правда, только когда место работы иностранца и место его жительства расположены рядом с границей и у него есть реальная возможность ездить на выходные к себе на родину.

Вообще, конечно, очень сомнительное требование: если дело дойдет до суда, вряд ли инспекция сможет защитить свои претензии. Но если финансовая служба хочет гарантированно оградить компанию от подобных придирок, можно поступить так: пусть сотрудники – граждане других государств, если предпринимают поездку, потом представляют в бухгалтерию копию паспорта с отметками пропускного контроля.

По ним и будет определяться время пребывания в стране. Безопаснее эту обязанность установить в приказе руководителя или другом локальном нормативном акте, с которым сотрудники ознакомились под роспись. Стоит при этом четко донести до работников, что все это предпринимается прежде всего в интересах их самих, чтобы не пришлось с них удерживать больше налогов.

Правда, копия паспорта не поможет, если сотрудник приехал из Белоруссии, на границе с которой нет пограничного контроля, или из стран, отметку о пересечении границы с которой пограничники ставят в миграционную карту, которую меняют при въезде в страну. В таком случае время пребывания сотрудника в стране можно определить с помощью других документов. В конце концов, можно собирать с работников в конце каждого месяца служебные записки о том, что они в течение месяца не покидали территории нашей страны.

При наличии таких документов – приказа, копий паспортов, служебных записок – инспектору будет крайне затруднительно обосновать свои притязания по поводу выходных.

КСТАТИ. В ФНС считают, что 183 дня начинают отсчитываться со следующего дня после прибытия иностранца в Россию, ведь так считаются все сроки по статье 6.1 НК РФ. Налоговиков в этом поддерживают и суды (см. статью «Минфин и ФНС по-разному определяют, когда иностранец становится резидентом»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль