Как доказать, что иностранецв выходные был в России

317
В Налоговом кодексе нет конкретных правил о том, какими документами подтверждать 183 дня в целях определения налогового статуса сотрудника. Многие компании обходятся только табелями учета рабочего времени. Но, как показывает практика проверок, такого документа недостаточно: инспекторы могут потребовать исключить субботы и воскресенья.

По мнению налоговиков, на местах табель подтверждает лишь то, что сотрудник находился в стране в течение рабочей недели. А нерабочие дни, например суббота и воскресенье, в расчет 183 дней включаться не должны. Мол, если речь идет о сотруднике?иностранце, который приехал из стран ближнего зарубежья, к примеру Украины, Молдавии, Белоруссии, то он в это время мог ездить к себе на родину.

В результате при проверке может обнаружиться, что по версии инспекторов часть сотрудников «не набрала» 183 дней и компания необоснованно удержала с них налог по ставке 13 процентов.

Как выяснила редакция «УНП», специалисты Минфина России и Федеральной налоговой службы не считают такой подход абсурдным. По их мнению, он вполне имеет право на жизнь. Правда, только когда место работы иностранца и место его жительства расположены рядом с границей и у него есть реальная возможность ездить на выходные к себе на родину.

Вообще, конечно, очень сомнительное требование: если дело дойдет до суда, вряд ли инспекция сможет защитить свои претензии. Но если финансовая служба хочет гарантированно оградить компанию от подобных придирок, можно поступить так: пусть сотрудники – граждане других государств, если предпринимают поездку, потом представляют в бухгалтерию копию паспорта с отметками пропускного контроля.

По ним и будет определяться время пребывания в стране. Безопаснее эту обязанность установить в приказе руководителя или другом локальном нормативном акте, с которым сотрудники ознакомились под роспись. Стоит при этом четко донести до работников, что все это предпринимается прежде всего в интересах их самих, чтобы не пришлось с них удерживать больше налогов.

Правда, копия паспорта не поможет, если сотрудник приехал из Белоруссии, на границе с которой нет пограничного контроля, или из стран, отметку о пересечении границы с которой пограничники ставят в миграционную карту, которую меняют при въезде в страну. В таком случае время пребывания сотрудника в стране можно определить с помощью других документов. В конце концов, можно собирать с работников в конце каждого месяца служебные записки о том, что они в течение месяца не покидали территории нашей страны.

При наличии таких документов – приказа, копий паспортов, служебных записок – инспектору будет крайне затруднительно обосновать свои притязания по поводу выходных.

КСТАТИ. В ФНС считают, что 183 дня начинают отсчитываться со следующего дня после прибытия иностранца в Россию, ведь так считаются все сроки по статье 6.1 НК РФ. Налоговиков в этом поддерживают и суды (см. статью «Минфин и ФНС по-разному определяют, когда иностранец становится резидентом»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль