Инструктаж для менеджеров, который позволит признать расходы на бесплатный семинар

497
Семинары, посещение которых ничего не стоит, компании проводят и для постоянных, и для потенциальных клиентов. «Бесплатность» таких мероприятий не исключает признание расходов на них в налоговом учете – это нам подтвердили в ФНС и Минфине. Главное заранее выдать соответствующие «ценные указания» ответственным сотрудникам, чтобы позаботились о нужных бумагах.

Семинар для всех желающих

Когда на семинаре компании может присутствовать в принципе любой желающий, расходы на мероприятие можно провести как рекламные. Ведь подобные PR-акции адресованы неопределенному кругу лиц и направлены на привлечение внимания к товарам или услугам компании, формирование или поддержание интереса к ним. А значит, отвечают понятию рекламы, которое дано в статье 3 Федерального закона от 13.03.06 № 38-ФЗ.

Правда, такой способ рекламы не входит в список ненормируемых рекламных затрат (п. 4 ст. 264 Налогового кодекса). Поэтому по общему правилу расходы на рекламный семинар, если он проходит не в рамках выставки, в том числе на аренду помещения и раздаточные материалы, можно учесть только в пределах 1 процента выручки от реализации.

Какие понадобятся документы. У сотрудников, ответственных за проведение мероприятия, должны быть:
1) маркетинговая политика, план рекламной кампании, иной подобный документ – для подтверждения рекламного характера мероприятия;

2) информация о семинаре, размещенная в печати или интернете для подтверждения того, что он организован для неопределенного круга лиц;

3) приказ руководителя о проведении семинара либо об участии в выставке (организации выставки) с указанием цели мероприятия, например демонстрация перечня предлагаемых услуг, товаров и возможностей компании;

4) программа мероприятия;

5) смета;

6) документы на покупку товаров и услуг.

Если круг участников заранее известен

Чаще компании все-таки организуют подобные семинары для представителей конкретных компаний – постоянных либо потенциальных клиентов. А значит, в составе рекламных затрат расходы на организацию таких семинаров уже не учесть. Однако их можно включить в состав представительских расходов, правда в пределах 4 процентов от фонда оплаты труда (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Вместе с тем, чтобы проверяющие не усмотрели в этом «подмену понятий», формулировки вроде того, что «компания организует бесплатные консультационно-информационные семинары в целях привлечения клиентов», лучше не использовать. Подойдет: «компания для поддержания и установления взаимного сотрудничества организует встречи с клиентами и потенциальными партнерами в форме семинара».

Программа мероприятия, к примеру, может включать выступление специалиста компании, который расскажет об услугах компании и возможных способах сотрудничества, а также продемонстрирует свою квалификацию в определенной области. По мнению сотрудников Федеральной налоговой службы, в этом случае расходы на встречу-семинар будут отвечать сути представительских расходов и их можно будет учесть при расчете налога на прибыль.

Какие понадобятся документы. Проблемы при налоговой проверке предотвратят следующие бумаги:
1) маркетинговая политика компании, где названа такая форма встреч с клиентами, как семинар, чтобы обосновать расходы;

2) программа встречи, список сотрудников компании и приглашенных лиц, которые в ней участвуют, для подтверждения того факта, что это именно представительские расходы;

3) приказ руководителя об организации встречи и размере расходов на нее;

4) смета расходов;

5) документы на покупку товаров и услуг;

6) отчет о проведенной встрече, содержащий цель встречи, список участников, результаты и суммы расходов на ее проведение (письмо Минфина России от 13.11.07 № 03-03-06/1/807).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль