Девять «зарплатных» ошибок, которые чаще всего выявляют питерские инспекторы

482
Когда при выездной налоговой проверке петербургские инспекторы выявляют случаи нарушения Трудового кодекса, они сообщают об этом в Государственную инспекцию труда в Санкт-Петербурге*. Рассмотрим моменты, на которые в первую очередь обращают внимание проверяющие.

ОШИБКА № 1

ЗАРПЛАТА ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ОДИН РАЗ В МЕСЯЦ

Независимо от пожеланий работодателя и согласия работников выплата заработной платы один раз в месяц – нарушение трудового законодательства, и за него работодателя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, что подтверждается письмом Роструда от 01.03.07 № 472-6-0.

ОШИБКА № 2

НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Сверхурочная работа оплачивается так: первые два часа – не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 152 ТК РФ). В письме Управления ФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.06 № 02-05/07859@ указано: сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден порядок привлечения к ней или нет, поэтому расходы на ее оплату (в том числе если количество сверхурочных часов превышает 120 в год) принимаются в целях налогообложения прибыли при условии, что такая обязанность работодателя предусмотрена трудовым договором с работником.

ОШИБКА № 3

НЕ ВЫДАЮТСЯ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ

Работодатель с учетом мнения представительного органа работников утверждает форму расчетного листка в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ст. 136 ТК РФ). Если расчетный листок отсутствует или в нем неполная информация о составе заработной платы, работодателя и должностных лиц могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ).

ОШИБКА № 4

НЕ ИНДЕКСИРУЕТСЯ РАЗМЕР ЗАРПЛАТЫ

Статья 134 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Тем не менее практика привлечения работодателя к ответственности за нарушение указанной обязанности еще не сложилась. Согласно письму Управления ФНС России по Ленинградской области от 22.04.05 № 07-06-3/03909@ индексация сумм заработной платы производится в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации (ст. 134 ТК РФ). Она облагается налогами в том же порядке, что и основная сумма зарплаты.

ОШИБКА № 5

ПРОИЗВОДИТСЯ НЕЗАКОННОЕ УДЕРЖАНИЕ ИЗ ЗАРПЛАТЫ И ИНЫХ ВЫПЛАТ

Предельный перечень оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, за нарушение которых допустившие правонарушение лица могут привлекаться к ответственности, установлен в статьях 137–138 Трудового кодекса. Там же прописаны три основания для взыскания с работника переплаты, допущенной работодателем. По другим причинам удерживать из зарплаты суммы, признанные переплатой, нельзя, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Это подтверждает и постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.10.06 № А26-10137/2005-23.

ОШИБКА № 6

НЕ СОБЛЮДАЮТСЯ СРОКИ ВЫПЛАТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ИЛИ УХОДЕ В ОТПУСК

Учитывая нормы статьи 140 Трудового кодекса, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Отпускные (ст. 136 ТК РФ) должны быть выплачены не позже чем за три дня до начала отпуска. В противном случае отпуск по заявлению работника должен быть перенесен на другой согласованный с ним срок (ст. 124 ТК РФ).

ОШИБКА № 7

ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК, НЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫЙ БОЛЕЕ ДВУХ ЛЕТ ПОДРЯД

Законодательство запрещает не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. При этом, как указано в пункте 4 статьи 124 Трудового кодекса, просьба сотрудника заменить неиспользованные отпуска денежной компенсацией не освобождает организацию от ответственности за это нарушение.

Работодатель может защитить себя следующим образом: издать приказ о внесении изменений в график отпусков; уведомить сотрудника под роспись о начале отпуска не менее чем за две недели; издать приказ об отпуске и также ознакомить с ним работника под роспись. Если работник отказывается расписываться, составить соответствующий акт об отказе от ознакомления; выплатить работнику отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Кроме того, для такого сотрудника можно разработать персональный график отпусков, обосновав его производственной необходимостью. Оформите соответствующее заявление работника о переносе отпуска текущего года (или его части) на следующий рабочий год, тем более что запрет установлен на непредоставление отпуска вообще, а частичный «отпускной» долг работодателя перед работником кодекс не запрещает.

ОШИБКА № 8

ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК ПОЛНОСТЬЮ ЗАМЕНЯЕТСЯ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ

Трудовой кодекс допускает заменять деньгами по письменному заявлению работника не весь ежегодный оплачиваемый отпуск, а только ту его часть, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это правило сохраняет свою силу также при суммировании или перенесении отпусков. Беременным женщинам и несовершеннолетним кодекс в принципе запрещает компенсировать деньгами как весь отпуск, так и его части, в том числе и по их просьбе. Согласно письму Минфина России от 01.06.06 № 03-03-04/3/10 указанная денежная компенсация в части, превышающей 28 календарных дней, не связанная с увольнением работника и включаемая в состав расходов на оплату труда при определении базы по налогу на прибыль, облагается ЕСН в общеустановленном порядке.

Позиция Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа такова: если раньше принимались решения в пользу налогоплательщиков (постановления от 07.11.05 № А05-7210/05-33, от 15.09.05 № А26-2725/2005-210, от 29.08.05 № А05-17293/04-18, от 04.02.05 № А26-8327/04-21), то в 2006 году он изменил свою точку зрения и встал на сторону Минфина (постановления от 18.07.06 № А56-35031/2005 и от 18.04.07 № А26-6260/2006-212).

ОШИБКА № 9

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ

При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику в любом случае, даже при совершении им виновных действий, послуживших основанием для увольнения. При увольнении нужно выплачивать компенсацию даже тех отпусков, которые в нарушение законодательства не были использованы более двух лет подряд, в том числе дополнительных и удлиненных отпусков (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении работника, не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

* Такие указания даны в письме Управления ФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.06 № 02-05/07859@.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль