Минфину для снятия с учета подразделения достаточно заявления. Но инспекции этого мало

475
При закрытии обособленного подразделения и снятии его с учета в инспекции компания должна подать в эту налоговую заявление по форме № 1-4-Учет, которая утверждена приказом ФНС России от 01.12.06 № САЭ-3-09/826@. Дополнительные распорядительные документы, подтверждающие закрытие подразделения, прикладывать не обязательно, если организация их не издавала. Одного заявления достаточно. К таким выводам пришли специалисты Минфина России в письме от 14.07.08 № 03-02-07/1-281 (ответ на частный запрос). Оно касается случаев, когда организация и подразделение числятся в разных инспекциях.

При закрытии обособленного подразделения и снятии его с учета в инспекции компания должна подать в эту налоговую заявление по форме № 1-4-Учет, которая утверждена приказом ФНС России от 01.12.06 № САЭ-3-09/826@. Дополнительные распорядительные документы, подтверждающие закрытие подразделения, прикладывать не обязательно, если организация их не издавала. Одного заявления достаточно. К таким выводам пришли специалисты Минфина России в письме от 14.07.08 № 03-02-07/1-281 (ответ на частный запрос). Оно касается случаев, когда организация и подразделение числятся в разных инспекциях.

Необходимость разъяснений возникла из-за того, что пункт 1 статьи 84 НК РФ требует одновременно с заявлением подавать «в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения».

Кроме того, в самой форме заявления есть строка, в которой необходимо писать, сколько именно копий документов, подтверждающих закрытие обособленного подразделения, компания прикладывает к заявлению. И в Рекомендациях по заполнению формы № 1-4-Учет (утверждены также приказом № САЭ-3-09/826@) не сказано, надо заполнять эту строку или нет в ситуации, когда закрытие подразделения компания не оформляла на бумаге.

Исходя из всего этого, налоговики на местах обычно не принимают у компаний заявление без приложений (письмо ФНС России от 15.03.07 № 09-2-03/1082@). Как результат требуют сдавать нулевые декларации за тот период, когда подразделение фактически не работало, но продолжало числиться на учете.

Однако Минфин сказал, что так поступать инспекторы не вправе. Налоговый кодекс не позволяет им требовать от компании документы, которых у нее никогда и не было. В такой ситуации в заявлении в строке «Копии документов, подтверждающих принятие решения российской организацией о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, прилагаются на стольких-то листах» можно просто поставить прочерки.

Но, на наш взгляд, компаниям все же стоит оформить хотя бы один документ о закрытии обособленного подразделения – приказ.

Во-первых, он избавит от споров с инспекцией по поводу неподачи нулевой декларации. А во-вторых, докажет, когда именно истек месячный срок после прекращения деятельности через подразделение. Этот срок отведен для того, чтобы сообщить в налоговую по местонахождению теперь уже самой компании о том, что подразделения больше нет (подп. 3 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса). Это сообщение подается по форме № С-09-3 (утв. приказом ФНС России от 17.01.08 № ММ-3-09/11@).

КСТАТИ. Документом, подтверждающим, что подразделение отныне не работает, может быть не только приказ. Доказать дату открытия или закрытия обособленного подразделения могут договоры аренды, акты приема-передачи торгового оборудования, карточки регистрации кассового аппарата, приказы о приеме на работу продавцов-консультантов (см. например, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А73/07-2/5541).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль