Трудовые инспекторы могут оштрафовать за отсутствие сургучной печати и пломбы

868
Среди правил обращения с трудовыми книжками есть и такое: приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек должны быть прошнурованы, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Многие компании ограничиваются шнуровкой, считая остальное совсем уж избыточной формальностью. Между тем трудовые инспекторы этим «упущением» активно пользуются, если хотят сделать свою проверку «результативной».

Трудовые инспекторы могут оштрафовать за отсутствие сургучной печати или пломбы и на практике часто это делают (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). К сожалению, формально они правы – соответствующее требование прямо прописано в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если компания хочет обезопасить себя от неприятностей, надо выбрать между печатью и пломбой – что предпочесть, оставлено на усмотрение компании. В Государственной инспекции труда по г. Москве говорят: для инспекторов главное, чтобы книги были скреплены в принципе, и не важно чем – печатью или пломбой. Опытные кадровики, кстати, предпочитают пломбы: мол, сургуч довольно быстро крошится и, кроме того, неудобно пользоваться потом самой книгой. Пломба ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. А сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Основная загвоздка в том, что нигде четко не сказано, что это, собственно, за пломбы и что должно быть написано на сургучной печати. По словам Юлии Беседы, главного государственного инспектора Государственной инспекции труда по г. Москве, на сургучной печати должно быть видно наименование компании. Отметим, что поставить обычную печать компании нельзя. Нужно, чтобы была именно печать, сделанная на сургуче. Что касается пломбы, то никаких особых надписей или пометок на ней не требуется, главное – ее наличие. Качество пломбы инспекторы проверять не будут. Кроме того, не важно, какая это пломба – металлическая, пластмассовая или сделана из иного материала.

Где взять пломбы или сургуч? Их изготовлением занимаются специализированные организации. Набор пломб или сургуч можно просто купить в магазине канцтоваров.

Последний совет на тот случай, если руки до печати-пломбы так и не дошли, а проверка из трудинспекции уже нагрянула. Бывалые коллеги советуют сбегать на ближайшую почту и попросить там капнуть сургучом на книги.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль