Приказ о переносе отпуска, который обоснует даже больничные

627
Если работник в отпуске заболел, компания обязана оплатить его больничный (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

В таком случае компании обязательно понадобится приказ о продлении отпуска либо о его переносе. Если не будет ни того, ни другого, формально получится, что работнику за один и тот же период выдали и отпускные, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому проверяющие из Фонда соцстраха не зачтут расходы на пособие по нетрудоспособности, а налогови­ки не признают затраты на отпускные. Это нам подтвердили в ФСС России и в нескольких налоговых инспекциях соответственно.

Необходимость продлить или перенести отпуск в случае болезни работника установлена в статье 124 Трудового ­кодекса. При любом варианте количество дней продленного или перенесенного отпуска должно равняться количеству календарных дней, которые работник проболел, включая выходные и праздничные дни (письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830).

Приказ о продлении или переносе отпуска нужно принять в тот же день, когда сотрудник вышел на работу. Ведь продление отпуска означает, что сразу после периода временной нетрудоспособности отдых должен продолжиться. Для этого заявление работника не требуется. Решение остается за компанией, если, конечно, стороны не договорились о переносе отпуска. Он возможен, если между окончанием больничного и новым началом отдыха пройдет хотя бы один день. Тогда новую дату отпуска необходимо согласовать с работником (ст. 124 Трудового кодекса). То есть нужно получить от сотрудника заявление с просьбой перенести те дни отпуска, которые он проболел, на другой срок.

Унифицированной формы приказа о переносе или продлении отпуска нет. Поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о переносе нужно обязательно дать распоряжение финансовой службе пересчитать суммы отпускных, если оставшаяся часть отпуска начнется в каком-либо из последующих месяцев (см. образец). Ведь в таком случае расчетный период, за который берется средний заработок при начислении отпускных, будет другим. Если в результате сумма отпускных за эти дни окажется больше той, которую уже выплатили, разницу нужно доплатить. Если меньше – разница с работника не удерживается, потому что такого основания для удержания нет в Трудовом кодексе (ст. 137 Трудового кодекса).

Допустим, сотрудник ушел в отпуск с 30 июня по 13 июля 2008 года. Расчетный период для выплаты отпускных – июнь 2007 года – май 2008 года. В течение пяти календарных дней отпуска (с 1 по 5 июля) сотрудник болел. По его просьбе эти дни отпуска компания перенесла на период с 1 по 5 августа. Значит, расчетный период для отпускных за эти пять дней будет уже июнь 2007 года – июль 2008 года. Поэтому отпускные надо пересчитать.

При продлении отпуска никакие доплаты сотруднику не положены.

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
(ООО «Сфера»)
14 июля 2008 года
№ 165-08/ЛС
Приказ
о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 30.06.08 по 13.07.08) руководитель отдела снабжения Сергеев Михаил Викторович в течение пяти календарных дней (с 01.07.08 по 05.07.08) находился в состоянии временной нетрудоспособности (листок временной нетрудоспособности от 01.07.08, серия АА № 0000567), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1) Перенести пять календарных дней отпуска Сергеева М.В. на период с 1 по 5 августа включительно (основание – заявление Сергеева М.В. от 14.07.08).
2) Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
Генеральный директор ООО «Продукты»       Онохин       (Онохин П.В.)
С приказом ознакомлен              Сергеев              (Сергеев М.В.)
14.07.08
 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль