Что проверит фонд в новой форме РСВ-1

9736
До 15 мая компаниям необходимо сдать в ПФР расчет по форме РСВ-1. В связи с выходом новой отчетности фонд впервые официально утвердил методику ее проверки. Мы подробно изучили документ, подсказками делимся с вами.

В расчете РСВ-1 есть несколько показателей, которые должны совпадать, а у каждого расхождения свой код ошибки. Например, если программа выдаст коды 10 и 20 - это предупреждения. При таких несоответствиях фонд примет расчет, но при коде 20 потребует пояснить расхождения. Пересдать отчетность потребуется в случае ошибки с кодами 30, 40 и 50. Ниже в статье мы подробно рассказали, на какие разделы и графы в новой РСВ-1 стоит обратить особое внимание.

Число застрахованных на титульном листе = графа 4 подраздела 2.5.1 = количество разделов 6

На титульном листе надо записать общее число застрахованных, на которых представлены сведения за квартал. То же количество должно быть в графе 4 подраздела 2.5.1. Число застрахованных в графе 4 подраздела 2.5.1 также должно совпадать с количеством разделов 6.

В первом квартале сведения будут совпадать. А вот за полугодие возможны расхождения. Например, если сотрудник уволился в первом квартале, то в титульном листе компания его посчитает. А в подразделе 2.5.1 нет, так как сведения за второй квартал на уволенных сдавать не надо. Но это не ошибка, программа выдаст предупреждение с кодом 20. Достаточно пояснить, из-за чего разница. А вот если графа 4 подраздела 2.5.1 не будет совпадать с количеством разделов 6, то это ошибка, из-за которой сведения потребуется пересдать.

Код тарифа в подразделе 2.1 = код категории застрахованного в разделе 6

В подразделе 2.1 компании заполняют код тарифа. Он должен соответствовать коду категории застрахованного в графе 3 подраздела 6.4. Например, у компаний на общей системе код тарифа 01. Тогда в подразделе 6.4 можно заполнить коды НР, ВПНР, ВЖНР. На льготной упрощенке код 07, ему соответствуют коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Графа 3 строки 100 раздела 1 ≤ 0, графа 4 строки 100 раздела 1 ≥ 0

Задолженность по взносам на страховую часть за 2013 год компания заполняет в графе 4 строки 100. Поэтому эта сумма должна быть положительной. Если же у компании была переплата взносов на страховую часть, то ее надо записать не в графе 4, а в графе 3 с минусом.

Графа 3 строки 110 раздела 1 = графа 3 строк 205–206 подраздела 2.1

Для проверки надо сложить как взносы, начисленные с выплат до 624 тыс. рублей, так и взносы по тарифу 10 процентов сверх предельной базы. При расхождении даже на 1 копейку отчет не пройдет проверку.

Графа 6 (7) строки 110 раздела 1 = строка 224 подраздела 2.2 (2.3) + строки 244, 250, 256, 262, 268 подраздела 2.4

В графах 6 и 7 строки 110 необходимо показать общую сумму взносов, начисленных по дополнительным тарифам, как фиксированным, так и дифференцированным. Чтобы заполнить ее без ошибок, надо сложить начисленные взносы из подразделов 2.2 и 2.4 с кодом основания «1» и перенести в графу 6. А в графе 7 сложить взносы из подразделов 2.3 и 2.4 с кодом основания «2». При несовпадении сумм отчетность надо пересдать.

Графа 3 строки 205 подраздела 2.1 = графа 3 строка 204 подраздела 2.1 × тариф

При расчете взносов (строка 205) надо базу (строка 204) умножить на соответствующий тариф. Например, 30 процентов. Допустимое отклонение — 0,5 копейки, умноженное на число застрахованных. Например, база по взносам равна 10 300 224 рубля, а в компании 1000 работников. Взносы составят 3 090 067,2 руб. (10 300 224 руб. × 30%). Допустимое отклонение 1 руб. (1000 чел. × 0,5 коп.). Если больше, начисленные взносы надо исправить.

Графа 2 подраздела 2.5.1 = графы 5 подраздела 6.4 = графы 4–6 строки 204 подраздела 2.1

Базу по взносам фонды будут сверять сразу в нескольких подразделах расчета. В графе 2 подраздела 2.5.1, в графе 5 подразделов 6.4 по всем сотрудникам и графе 3 подраздела 2.1.

Графа 3 строки 204 подраздела 2.1 = графа 3 строки 214 подраздела 2.1

В строке 214 подраздела 2.1 необходимо заполнить базу по взносам на медицинское страхование. Она должна совпадать с базой по взносам в ПФР (строка 204). Но это соотношение соблюдается, лишь если у компании нет временно проживающих и временно пребывающих иностранцев. За них компании платят взносы в ПФР, а медицинский фонд нет. Ошибки не будет, если компания в индивидуальных сведениях поставит код для иностранцев. Они начинаются с букв ВЖ и ВП. Если же таких кодов не будет, то отчет потребуется пересдать.

Графа 5 подраздела 6.7 ≠ 0, если графа 5 подраздела 6.8 ≠ 0

Если в компании трудятся сотрудники из списка 2, за которых компания платит дополнительные взносы, то в графе 5 подраздела 6.8 необходимо поставить соответствующий код. Например, 27–2. В этом случае надо заполнить и выплаты, облагаемые взносами по дополнительным тарифам, в графе 5 подраздела 6.7. Иначе отчет не пройдет проверку.

Если графы 2 и 3 подраздела 6.8 ≠ 0, то графа 4 строки 401–403 подраздела 6.4 ≠ 0

ПФР не принимает индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж в графах 2 и 3, но нет выплат. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в январе и не ходил на работу весь февраль. Тогда в феврале будет стаж, но без выплат. В этой ситуации при заполнении сведений в месяце со стажем, но без начислений надо поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда отчетность пройдет без проблем. Выплат при заполненном стаже может не быть, если сотрудница весь квартал была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, тогда в графе 7 подраздела 6.8 надо поставить код «ДЕТИ» или «ДЛДЕТИ».

Читайте также:

В новой форме РСВ-1 десять изменений, о которых вы должны знать

В сезон отчетности фонд изменил правила проверки РСВ-1

Какие расхождения в доходах сотрудников потребует пояснить ПФР

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль