🎉 Оформите подписку по праздничной цене - 22 308 13 990 руб.! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Право подписи счета-фактуры: арбитраж дает добро уполномоченным лицам

  • 24 июня 2008
  • 3344

Налоговый кодекс разрешает подписывать счета-фактуры не только руководителю и главному бухгалтеру. Ставить свою подпись на этом документе могут и иные лица. Как правильно оформить их полномочия и надо ли на счете-фактуре указывать, что подпись ставится на основании специального документа?

Главное – приказ и доверенность

При делегировании права подписи используются два вида документов – распорядительный документ по организации или доверенность (п. 6 ст. 169 НК РФ). Исходя из этого, можно сделать вывод, что работникам право подписи передается на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В этом приказе надо указать, кому именно (фамилия, имя, отчество, должность) и за кого (директора, главного бухгалтера или обоих) разрешается ставить подпись в счете-фактуре. Не помешает и приложение к приказу, где будут проставлены образцы подписей всех доверенных лиц. В случае конфликта это поможет доказать, что счет-фактуру выписало именно уполномоченное лицо.

Рассматривая споры о правомерности вычетов НДС по счетам-фактурам, подписанным не директором и главбухом, а иными лицами, арбитражный суд Северо-Западного округа поддерживает налогоплательщиков. При этом судьи руководствуются все тем же пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса, которым предусмотрено, что счет-фактура подписывается руководителем и главбухом организации либо иными уполномоченными лицами. Главное, чтобы выставленные документы содержали все необходимые реквизиты и подписи, предусмотренные пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. В таких случаях судьи отклоняют доводы налоговых инспекторов о несоответствии представленных счетов-фактур требованиям статьи 169 кодекса (см. постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.11.07 № А42-2903/2006 и от 06.11.07 № А52-370/2007).

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами…» (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). «В связи с уходом генерального директора в очередной отпуск приказываю назначить на период с 30 сентября по 31 октября 2008 года временно исполняющим обязанности генерального директора главного бухгалтера Сидорова Ивана Ивановича. На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности» (приказ ООО «Забрало»).

Если же право подписывать счета-фактуры передается лицу, не связанному с организацией трудовым договором, то ему выдается доверенность. Причем в ней должен быть проставлен образец подписи этого лица.

Директор и главбух в одном лице

Форма счета-фактуры предусматривает проставление двух подписей – руководителя и главного бухгалтера. Можно ли доверить ставить обе подписи одному лицу? На наш взгляд, да. Дело в том, что Налоговый кодекс не содержит никаких ограничений по передаче права подписи счета-фактуры. Поэтому, доверив одному лицу ставить на счете-фактуре сразу обе подписи, вы ничего не нарушите (письмо ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8).

Расшифровка и подтверждение

Иногда покупатели, видя другую подпись на документе, просят написать основание такой замены. Это понятно: они боятся потерять вычет по НДС. А действительно, должны ли лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры, указывать, на основании какого документа они это делают? Сразу скажем, что ни Налоговый кодекс, ни постановление № 914 не требует отсылки на документ, дающий право подписи. Поэтому независимо от того, кто ставит подпись на счете-фактуре, ссылку на уполномочивающий документ делать не нужно.

Но будьте готовы, что ваши контрагенты потребуют предъявления документов, удостоверяющих право того или иного лица на подпись счета-фактуры. Тут-то и пригодятся все ваши заготовки: приказы или доверенности с приложением образцов подписей уполномоченных лиц.

Как передать право подписи:

1. Издать приказ о передаче права подписи

2. Внести изменения в приказ об учетной политике

3. Утвердить перечень должностных лиц, имеющих право подписи

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.