Сдавая отчетность со штрихкодом, важно правильно ее оформить

355

Проанализировав опыт первого полугодия, отдел работы с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по Санкт-Петербургу опубликовал типичные ошибки и недочеты, которые допускают бухгалтеры при создании деклараций такого типа.

К формированию документов налоговой отчетности, подготовленных с применением технологии управляющего и двухмерного штрихкодирования (символика PDF 417), предъявляются определенные требования. Естественно, отчетность должна соответствовать установленной форме, а листы представляемых деклараций, расчетов – принадлежать к одной версии бланков. Каждый документ (декларация, расчет) должен иметь титульный лист, причем повторение листов, не предусмотренное законодательством, недопустимо.

Нельзя упускать из виду такую, казалось бы, мелочь, как заполнение реквизитов, – ведь именно они позволяют в дальнейшем идентифицировать вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год, полное наименование налогоплательщика (Ф.И.О. физического лица, дата его рождения), идентификационный номер, код причины постановки на учет (для юридических лиц). В обязательном порядке отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, иметь печати организации в предусмотренных местах. А вот штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях быть не должно, равно как и исправлений.

Обратите внимание на то, что ксерокопии бланков не принимаются – в инспекцию следует представлять отчетность, распечатанную из бухгалтерских программ. Листы должны быть заполнены с одной стороны, сохранять свою целостность (т.е. непомятые, ненадорванные, незагрязненные). Нельзя сдавать отчетность на бумаге, имеющей отверстия от дырокола, скрепленной скобами или скрепками. Документы с использованием двухмерного штрихкодирования распечатываются на листах формата А4 с плотностью используемой бумаги не ниже 80 г/см?.

Налоговое управление Петербурга обращает особое внимание на качество распечатки документов в случае их формирования в бухгалтерских программах (например, 1С-7.7). Черновое качество печати принтера ведет к усечению регистрационных номеров, смазыванию шрихкодов и, как следствие, невозможности сканирования информации. Необходимо установить модули печати, которые формируют в номерах GUID (9-11 знакоместа), версии 507 и выше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль