Сдавая отчетность со штрихкодом, важно правильно ее оформить

357

Проанализировав опыт первого полугодия, отдел работы с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по Санкт-Петербургу опубликовал типичные ошибки и недочеты, которые допускают бухгалтеры при создании деклараций такого типа.

К формированию документов налоговой отчетности, подготовленных с применением технологии управляющего и двухмерного штрихкодирования (символика PDF 417), предъявляются определенные требования. Естественно, отчетность должна соответствовать установленной форме, а листы представляемых деклараций, расчетов – принадлежать к одной версии бланков. Каждый документ (декларация, расчет) должен иметь титульный лист, причем повторение листов, не предусмотренное законодательством, недопустимо.

Нельзя упускать из виду такую, казалось бы, мелочь, как заполнение реквизитов, – ведь именно они позволяют в дальнейшем идентифицировать вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год, полное наименование налогоплательщика (Ф.И.О. физического лица, дата его рождения), идентификационный номер, код причины постановки на учет (для юридических лиц). В обязательном порядке отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, иметь печати организации в предусмотренных местах. А вот штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях быть не должно, равно как и исправлений.

Обратите внимание на то, что ксерокопии бланков не принимаются – в инспекцию следует представлять отчетность, распечатанную из бухгалтерских программ. Листы должны быть заполнены с одной стороны, сохранять свою целостность (т.е. непомятые, ненадорванные, незагрязненные). Нельзя сдавать отчетность на бумаге, имеющей отверстия от дырокола, скрепленной скобами или скрепками. Документы с использованием двухмерного штрихкодирования распечатываются на листах формата А4 с плотностью используемой бумаги не ниже 80 г/см?.

Налоговое управление Петербурга обращает особое внимание на качество распечатки документов в случае их формирования в бухгалтерских программах (например, 1С-7.7). Черновое качество печати принтера ведет к усечению регистрационных номеров, смазыванию шрихкодов и, как следствие, невозможности сканирования информации. Необходимо установить модули печати, которые формируют в номерах GUID (9-11 знакоместа), версии 507 и выше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль