🎉 Оформите подписку по праздничной цене - 22 308 13 990 руб.! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Сдавая отчетность со штрихкодом, важно правильно ее оформить

  • 17 июня 2008
  • 357

Проанализировав опыт первого полугодия, отдел работы с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по Санкт-Петербургу опубликовал типичные ошибки и недочеты, которые допускают бухгалтеры при создании деклараций такого типа.

К формированию документов налоговой отчетности, подготовленных с применением технологии управляющего и двухмерного штрихкодирования (символика PDF 417), предъявляются определенные требования. Естественно, отчетность должна соответствовать установленной форме, а листы представляемых деклараций, расчетов – принадлежать к одной версии бланков. Каждый документ (декларация, расчет) должен иметь титульный лист, причем повторение листов, не предусмотренное законодательством, недопустимо.

Нельзя упускать из виду такую, казалось бы, мелочь, как заполнение реквизитов, – ведь именно они позволяют в дальнейшем идентифицировать вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год, полное наименование налогоплательщика (Ф.И.О. физического лица, дата его рождения), идентификационный номер, код причины постановки на учет (для юридических лиц). В обязательном порядке отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, иметь печати организации в предусмотренных местах. А вот штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях быть не должно, равно как и исправлений.

Обратите внимание на то, что ксерокопии бланков не принимаются – в инспекцию следует представлять отчетность, распечатанную из бухгалтерских программ. Листы должны быть заполнены с одной стороны, сохранять свою целостность (т.е. непомятые, ненадорванные, незагрязненные). Нельзя сдавать отчетность на бумаге, имеющей отверстия от дырокола, скрепленной скобами или скрепками. Документы с использованием двухмерного штрихкодирования распечатываются на листах формата А4 с плотностью используемой бумаги не ниже 80 г/см?.

Налоговое управление Петербурга обращает особое внимание на качество распечатки документов в случае их формирования в бухгалтерских программах (например, 1С-7.7). Черновое качество печати принтера ведет к усечению регистрационных номеров, смазыванию шрихкодов и, как следствие, невозможности сканирования информации. Необходимо установить модули печати, которые формируют в номерах GUID (9-11 знакоместа), версии 507 и выше.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.