Оформление совместителей. Важные правила, которых нет в Трудовом кодексе

736
Есть несколько негласных правил приема на работу совместителей. Формально они не строго обязательны. Но если их соблюдать при заключении трудового договора, то компания сможет избежать дополнительных затрат и споров с трудинспекцией.

Конечно, непременно надо выполнить еще и требования, прямо установленные Трудовым кодексом. Во-первых, в договоре нужно указать, что работа будет выполняться по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Во-вторых, совместителю требуется установить особый режим работы, ведь он может работать не больше четырех часов в день или половины нормы рабочего времени для обычных работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Когда с совместителем лучше заключать бессрочный договор, а когда срочный

Если трудовой договор с совместителем бессрочный, уволить его будет просто – всего лишь надо будет за две недели письменно предупредить об увольнении, потому что на это место берут основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Однако такой вариант пройдет с мужчинами-совместителями, но не со всеми женщинами. Дело в том, что по бессрочному договору нельзя уволить беременную женщину или сотрудницу, у которой есть ребенок младше трех лет, а если она не замужем – ребенок младше 14 лет (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ). А вот если договор срочный, то по его окончании сотрудницу, у которой есть ребенок, увольнять не запрещено. Правда, если она будет ждать малыша, трудовые отношения с ней придется продлить. Но только до окончания беременности, а не до трехлетия или даже 14?летия ее ребенка, как в случае с бессрочным совместительством (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Поэтому с женщинами для работодателя удобнее заключать срочные трудовые договоры (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Причем на любой срок – трудовое законодательство минимальные рамки не устанавливает. Если в течение этого периода работник на основную работу не найдется, срок трудового договора с совместителем можно будет продлить (см. также «УНП» № 18, 2008, стр. 9 «Соглашение, которое позволяет продлить срочный трудовой договор»).

Совместителю безопаснее оформить часть зарплаты в виде премии

Трудовой кодекс не ограничивает компанию в размере зарплаты совместителя. То есть из трудового законодательства можно сделать вывод, что ему вполне можно платить полный оклад, предусмотренный в штатном расписании для соответствующей должности, если компания считает, что работник того стоит.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН. «Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором» (ч. 1 ст. 285 Трудового кодекса).

Понятно, что трудовые инспекторы не будут против того, чтобы зарплата совместителя превышала половину оклада. Но вот у налоговиков могут возникнуть претензии. Они зачастую считают зарплату сверх этого лимита необоснованными расходами. Логика тут простая: раз продолжительность рабочего времени совместителя в два раза меньше, чем у обычных работников, значит, ему положена лишь половина оклада. В суде компаниям удается отбиться от этих претензий (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 02.05.06 № А56-18935/2005). Однако, чтобы вообще избежать конфликтов с налоговиками, можно все-таки установить совместителю «половинный» оклад, а оставшуюся часть оформить как премию за производственные результаты (см. также «УНП» № 20, 2008, стр. 15 «Железный аргумент. Убеждаем директора не устанавливать совместителям высокие оклады»).

В трудовом договоре надо прописать условие о сроке подачи заявления на отпуск

Никаких сроков для подачи заявления совместителя об отпуске Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому он вполне может прийти с этим заявлением буквально за день. И если этот отпуск совпадает с отдыхом по основному месту работы совместителя, компания обязана будет заявление удовлетворить (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ). Плюс к этому каким-то невероятным образом еще успеть вовремя выплатить отпускные – за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Иначе трудинспекторы могут потребовать заплатить сотруднику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Чтобы предотвратить такие трудности, в договоре с совместителем лучше сразу предусмотреть его обязанность заблаговременно подавать заявление на отпуск. Оптимальный вариант – не меньше чем за неделю до начала отдыха. Это позволит бухгалтерии начислить и вовремя выплатить отпускные. А также подтвердит, что работодатель принял все зависящие от меры, чтобы вовремя выплатить совместителю отпускные, а просрочка случилась по вине самого работника.

Кстати, дополнительным доказательством того, что компания не должна платить компенсацию за задержку, послужит письменное согласие совместителя на более позднюю выплату отпускных. В этом нас заверили в Государственной инспекции труда Москвы.

Как из совместителя сделать основного работника. Алгоритм действий

Компания и совместитель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что из его текста исключается условие о работе по совместительству, работнику устанавливается полный рабочий день и оклад согласно штатному расписанию (если раньше он был меньше). Руководитель компании издает приказ о том, что с определенного дня работа сотрудника по такой-то должности стала основной – с полным рабочим днем и полным окладом. Именно эту дату нужно указать в трудовой книжке как дату приема на работу.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль