Почему нельзя «кинуть» командировочные на зарплатную карту

505
Менеджера послали в командировку. Закупать стратегически важное сырье для производства. Или что-то там еще такое делать архизначимое. Между тем срок судьбоносной командировки не рассчитали – сотруднику придется задержаться в другом городе еще на недельку.

И вот коммерческий директор предлагает, по его мнению, прекрасный способ передать сотруднику дополнительные командировочные (суточные, деньги на оплату жилья, проезда или расходы, необходимые для выполнения задания), – перечислить на его зарплатную карту. А может статься, что коллеги и вовсе не поторопились оформить командировку в надежде, что на карту «кинуть» деньги успеется и после отбытия сотрудника.

Однако безопаснее для компании коллегам отказать. Дело в том, что Центральный банк против таких перечислений (письмо от 18.12.06 № 36-3/2408). Банкиры считают, что их нормативные акты не предусматривают выдачу денежных средств под отчет путем перечисления средств на личные банковские счета сотрудников. А еще согласно пунктам 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций* «наличные деньги выдаются только наличными деньгами», – в письме Банка России так прямо и сказано.

В принципе можно найти для позиции Банка России контрдоводы, только вот проверку кассовой дисциплины еще никто не отменял. А налоговые инспекторы могут признать такую операцию нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью. Кроме того, если договором с банком по обслуживанию «зарплатных» карт предусмотрен только один вариант их использования – выплата заработной платы, то появляется еще один риск: налоговики посчитают эти выплаты доходом работника, доначислят ЕСН и НДФЛ.

Поэтому, чтобы не рисковать, деньги лучше перевести почтовым переводом или через другую систему денежных переводов. А на будущее завести корпоративную пластиковую карту – на них по прямому разрешению Банка России перечислять подотчетные деньги можно (см. также «УНП» № 21, 2008, стр. 14 «Корпоративная пластиковая карта упростит работу с подотчетниками»).

* Полное название документа – Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль