Корпоративная пластиковая карта упростит работу с подотчетниками

513
Проблема: Если в компании работники постоянно получают деньги под отчет, постоянно приходится снимать их с расчетного счета, проводить много кассовых операций, а еще следить, чтобы не были нарушены законодательные ограничения по использованию наличности. Решение: оформить подотчетникам корпоративные банковские карты.

Использование корпоративных карт позволяет упростить расчеты с сотрудниками компании по подотчетным средствам и исключает необходимость в постоянном получении наличных в банке. При этом компания вольна выбирать сотрудников, которым будут изготовлены корпоративные карты, а также устанавливать им лимиты расходования денежных средств.

Еще одно преимущество корпоративных карт: даже если они открыты к рублевому счету, сотрудник сможет расплачиваться ими валютой в загранкомандировке (п. 2.5 Положения Центробанка РФ от 24.12.04 № 266?П). К тому же не понадобится перед отъездом в командировку выдавать сотруднику аванс, как того требует пункт 19 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62.

Наконец, использование карт предоставляет нечистым на руку сотрудникам меньше шансов присвоить денежные средства, чем при использовании наличных денег. К примеру, практически невозможно будет фальсифицировать чек гостиницы, если сотрудник там фактически не жил.

К недостаткам корпоративных карт можно отнести определенные затраты на их обслуживание (в среднем – 1500 рублей в год за карту). Кроме того, проблемы в учете возникнут, если сотрудник оплатит корпоративной картой свои личные нужды.

КСТАТИ. Если корпоративная карта выдана на уже существующий счет, то извещать об ее открытии налоговую не понадобится. А если для ведения операций по такой карте открыт специальный счет, то сведения безопаснее подать – налоговики требуют. Иногда их в этом поддерживают и суды (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.07.07 № А42-8373/2006). Иногда победу одерживают компании, ссылаясь на то, что счет для обслуживания корпоративной карты не является счетом в смысле статьи 11 НК РФ (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 08.08.07 № Ф09-6280/07-С3).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль