Корпоративная пластиковая карта упростит работу с подотчетниками

526
Проблема: Если в компании работники постоянно получают деньги под отчет, постоянно приходится снимать их с расчетного счета, проводить много кассовых операций, а еще следить, чтобы не были нарушены законодательные ограничения по использованию наличности. Решение: оформить подотчетникам корпоративные банковские карты.

Использование корпоративных карт позволяет упростить расчеты с сотрудниками компании по подотчетным средствам и исключает необходимость в постоянном получении наличных в банке. При этом компания вольна выбирать сотрудников, которым будут изготовлены корпоративные карты, а также устанавливать им лимиты расходования денежных средств.

Еще одно преимущество корпоративных карт: даже если они открыты к рублевому счету, сотрудник сможет расплачиваться ими валютой в загранкомандировке (п. 2.5 Положения Центробанка РФ от 24.12.04 № 266?П). К тому же не понадобится перед отъездом в командировку выдавать сотруднику аванс, как того требует пункт 19 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62.

Наконец, использование карт предоставляет нечистым на руку сотрудникам меньше шансов присвоить денежные средства, чем при использовании наличных денег. К примеру, практически невозможно будет фальсифицировать чек гостиницы, если сотрудник там фактически не жил.

К недостаткам корпоративных карт можно отнести определенные затраты на их обслуживание (в среднем – 1500 рублей в год за карту). Кроме того, проблемы в учете возникнут, если сотрудник оплатит корпоративной картой свои личные нужды.

КСТАТИ. Если корпоративная карта выдана на уже существующий счет, то извещать об ее открытии налоговую не понадобится. А если для ведения операций по такой карте открыт специальный счет, то сведения безопаснее подать – налоговики требуют. Иногда их в этом поддерживают и суды (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.07.07 № А42-8373/2006). Иногда победу одерживают компании, ссылаясь на то, что счет для обслуживания корпоративной карты не является счетом в смысле статьи 11 НК РФ (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 08.08.07 № Ф09-6280/07-С3).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль