Какие условия нужны в договоре, чтобы заключить его по факсу

590
Безопаснее заключенный по факсу договор потом переоформить на обычный с собственноручными подписями и оригиналами печатей. Но прибегнуть к такой замене получается не всегда. Поэтому еще на стадии заключения договора нужны меры предосторожности, которые не позволят недобросовестному контрагенту утверждать, что факсовый договор не имеет силы.

Пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса разрешает заключать договоры «путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи». Правда, в Гражданском кодексе есть ряд договоров, по которым прямо сказано, что их можно заключить только в форме единого документа, подписанного обоими контрагентами. Это договор продажи недвижимости (ст. 550), аренды зданий и сооружений (п. 1 ст. 651), аренды предприятия (п. 1 ст. 658) и доверительного управления имуществом (п. 2 ст. 1017). Если такие договоры заключить по факсу, они будут недействительными.

Есть два способа заключить договор по факсу

Первый способ оформить свои отношения через факс – обменяться факсимильными копиями договора. То есть сначала согласованный текст договора подписывает полномочный представитель одной компании, скрепляет печатью и отправляет контрагенту по факсу. Полученную факсимильную копию подписывает представитель контрагента и отправляет – тоже по факсу – обратно. В результате получается обычный договор, только в «факсовом» виде. Это самый распространенный на практике и наиболее безопасный вариант – контрагенту сложно опровергнуть факт заключения договора (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.07.06 № А43-5133/2005-4-100).

Второй способ заключается в том, что одна сторона направляет другой письмо с предложением заключить договор на определенных условиях – юристы это называют офертой (ст. 435 ГК РФ). Вторая сторона отсылает ответ о своем согласии – «акцепт» (п. 1 ст. 438 ГК РФ). При этом договор признается заключенным, только если в предложении о заключении договора были перечислены все его существенные условия. А согласие контрагента было полным и безоговорочным. Если в ответе написано, что контрагент не согласен с какими-то из предложенных ему условий или что он предлагает дополнительно оговорить какие-либо положения, договор не считается заключенным (ст. 443 ГК РФ). Поэтому не стоит приступать к выполнению обязательств до тех пор, пока не будет достигнуто обоюдное согласие по всем условиям.

Необходимо сделать специальные оговорки

Какой бы из этих способов стороны ни выбрали, в тексте договора или письма необходимо предусмотреть три условия, связанные с заключением договора по факсу. Иначе у контрагента будут основания утверждать, что договор не заключен.

Во-первых, нужен отдельный пункт о том, что стороны намерены совершить сделку посредством факсимильной связи, а подписи сторон на документах, переданных и полученных по факсу, имеют силу собственноручных. Дело в том, что по общему правилу на договоре должна стоять собственноручная подпись представителя компании. Любое иное воспроизведение подписи допускается, только если стороны прямо предусмотрели это в договоре (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Иначе суд может посчитать договор незаключенным и отказать компании в удовлетворении иска к ее контрагенту (определение Высшего арбитражного суда от 07.02.08 № 653/08).

Во-вторых, важно прописать конкретные номера факсов, которые фактически использует каждая из сторон. Если возникнет спор, это условие поможет доказать, что полученный документ исходил именно от контрагента. А доказывать этот факт придется обязательно – на основании пункта 2 статьи 434 ГК РФ. Ведь не всегда компании отправляют факсы с телефонного номера, абонентом которого они официально являются. Если контрагент станет отрицать, что он отправлял документ, аргументируя тем, что на факсовой копии стоит вовсе не его телефонный номер, судьи могут его поддержать (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.07 № Ф08-5000/2007).

И наконец, обязательно стоит предусмотреть, что в случае возникновения спора стороны допускают использование в качестве доказательств документы, которыми они обменялись по факсу. Ведь в ходе исполнения договора компании, как правило, обмениваются целым рядом документов – накладными, актами и т. д. Все они помогут подтвердить фактическое наличие договорных отношений и исполнение договора. Но без особой оговорки в тексте договора суд не примет в качестве доказательств факсимильные документы (ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса).

Факсовый счет-фактуру лучше заменить на оригинал

Налоговики отказывают компаниям в вычетах НДС по счетам-фактурам, полученным по факсу, – требуют оригиналы документов. Можно, конечно, с этим спорить, ведь Налоговый кодекс не содержит никаких запретов в отношении вычетов по факсовым счетам-фактурам.

Но, к сожалению, суды такие документы принимают не всегда. Иногда они встают на сторону компаний (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.07 № А05-13752/2006-11). Но в других случаях признают право на вычет по факсовым счетам-фактурам только при условии, что компания по запросу налоговиков или суда представит оригинал (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 17.03.08 № А47-3561/07). Поэтому в договоре стоит закрепить обязанность сторон передавать друг другу оригиналы первичных учетных документов и счетов-фактур. А чтобы этот пункт действовал – предусмотреть конкретные сроки отправления и штраф за их нарушение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль