Как сохранить архив электронных деклараций при смене программы

580

Мария, я понял, что вам необходим архив документов, ведение которого предусмотрено Порядком, утвержденным приказом МНС России от 02.04.02 № БГ-3-32/169. Создать его довольно просто. Если вы работаете с системой «Контур-Экстерн», все ваши документы в зашифрованном виде хранятся на сервере спецоператора. Для создания архива перед истечением срока договора со спецоператором нужно скопировать с сервера на жесткий диск своего компьютера (и для безопасности – на съемный носитель, флэшку или компакт-диск) все отправленные и полученные документы. Используя свой ключ ЭЦП, вы получите их в расшифрованном виде. «Забрать» свои отчеты с сервера вы сможете и после окончания действия договора, но для этого придется писать специальную заявку оператору.

Если вы работаете в любой другой программе, ваши документы, скорее всего, уже хранятся на вашем компьютере, но они находятся «внутри» этой программы. В принципе их можно оставить там и при необходимости пользоваться. Но лучше выгрузить документы в отдельный архив и записать его на жесткий диск (и съемный носитель) – это сэкономит место на жестком диске и обезопасит вас в случае проблем с программой.

В любом из описанных случаев в вашем архиве окажутся файлы, заверенные вашей электронной цифровой подписью, ЭЦП представителя спецоператора и представителя инспекции. То есть это будут электронные юридически значимые документы, которые при необходимости можно предъявить инспектору.

Если же вам понадобится сдать уточненную декларацию за период, когда вы работали с другим оператором, вы сможете сделать это с помощью созданного архива. Файлы хранятся в установленных ФНС России форматах, поэтому достаточно перенести данные отправленной ранее декларации в новую программу, исправить нужные показатели или реквизиты и отправить отчетность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль