Дефектная ведомость, которая не позволит «снять» ремонтные расходы

603
Перечень документов, которыми компания в налоговом учете должна подтверждать расходы на ремонт основных средств, в Налоговом кодексе не установлен. Более того, он разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это могут быть документы, которые сами по себе свидетельствуют о ремонте, – договоры подряда, сметы и акты приема-передачи выполненных работ.

Однако суды и чиновники считают, что расходы на ремонт сломанного основного средства желательно подтвердить дефектной ведомостью – при ее наличии проблем вроде бы быть не должно (см. письмо Минфина России от 30.10.07 № 03-03-06/1/745).

Во-первых, этот документ подтверждает наличие недостатков и саму необходимость проведения ремонтных работ.

Во-вторых, помогает определить объем, продолжительность и стоимость ремонтных работ.

И наконец, доказывает, что компания сделала именно ремонт, а не модернизацию основного средства, что лишает налоговиков оснований переквалифицировать расходы и отказать в их единовременном включении в расходы (п. 2 ст. 257, п. 1 ст. 260 НК РФ). Особенно это важно, когда суммы затрат на ремонт значительны.

Форма дефектной ведомости официально не утверждена. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в приложении к учетной политике. Главное, чтобы собственный шаблон содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129?ФЗ «О бухгалтерском учете». За основу можно взять акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7. В ведомости нужно будет зафиксировать выявленную неисправность и необходимые для ее устранения работы (см. образец).

Количество экземпляров ведомости будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать имущество, достаточно одного экземпляра.

Если же работы будет выполнять сторонняя организация, ведомость лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний. В этом случае дефектную ведомость должны подписать представители всех задействованных сторон.

Дефектная ведомость, которая не позволит «снять» ремонтные расходы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль