В каких случаях есть смысл добровольно помочь инспекции

273
Те действия, о которых компании обязаны уведомлять налоговиков, прописаны в Налоговом кодексе. Однако существуют ситуации, в которых стоит взять на себя роль «помощника» инспектора добровольно. Это позволит предотвратить многие конфликты и придирки. А также поможет компании отстоять свои права, если вдруг дело дойдет до спора.

Мы собрали в таблице наиболее характерные случаи, в которых своевременное уведомление налоговиков поможет компании.

Форма. Стандартных утвержденных форм для таких заявлений не существует. Поэтому все такие сообщения делаются в произвольной форме. Желательно к заявлению приложить все возможные подтверждающие документы.

Сроки. Сроки тоже не определены, поэтому компания в данном случае сама решает, когда подавать такие сведения. Исходя из сложившейся практики и требований Налогового кодекса, оптимально уложиться в пять–десять дней с момента осуществления действия, о котором компания собирается сообщить в инспекцию.

О каких действиях стоит сообщить в инспекцию, хотя закон к этому не обязывает

Действие компанииРекомендация «УНП»
Зачет переплаты по налогуНалоговый кодекс дает право компании подать заявления о зачете переплаты в счет предстоящих платежей или на погашение недоимки, пеней и штрафов (ст. 78 НК РФ). Но не все этой возможностью пользуются, так как в пункте 5 той же статьи налоговикам разрешено самостоятельно зачитывать переплату в счет недоимки. Однако полагаться на инспекторов небезопасно. Зачастую они злоупотребляют своим правом, например, зачитывая переплату не в счет недоимки, а в счет предстоящих платежей, начисляя затем пени и штрафы на недоимку (см. постановление Президиума Высшего арбитражного суда от 04.09.07 № 2808/07)
Смена главного бухгалтера, назначение новогоЧтобы у налоговиков не возникало вопросов о легитимности подписи, желательно подать сведения о главном бухгалтере в инспекцию. Налоговики на местах, опираясь на разъяснения ФНС, до последнего времени часто сами требовали, чтобы компания подавала такие сведения. Правда, ФНС отменила эти разъяснения (письмо от 25.01.08 № СК-6-09/45). Но до сих пор многие инспекции на местах полагают, что о смене главбуха им должны сообщить
Сведения о фактическом адресе, если он отличается от юридического, – чтобы корреспонденцию присылали по этому адресуНалоговики часто считают фактический адрес компании, отличный от юридического, обособленным подразделением. Соответственно требуют постановки на налоговый учет по фактическому адресу. Минфин недавно в ответ на частный запрос посчитал, что письменное уведомление обязательно и если новый адрес находится на территории инспекции, где компания уже поставлена на учет (письмо от 06.03.08 № 03-02-07/1-84). Причем оно должно быть составлено по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.01.08 № ММ-3-09/11@.

В дополнение к этому целесообразно написать специальное письмо с просьбой присылать корреспонденцию именно по фактическому адресу (можно его назвать адресом подразделения). Иначе может возникнуть ситуация, при которой налоговики, не обнаружив компанию по юридическому адресу, поспешат признать ее однодневкой. Такое письменное заявление поможет компании отстоять свои права (см. постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.01.08 № КА-А40/13674-07)

Приобретение недвижимости, земли в других регионахСообщение стоит подать в инспекцию головного офиса, хотя компания и так встала на учет по местонахождению недвижимости. Вообще-то инспекции должны сами обмениваться такими сведениями. Но лучше подать в произвольной форме бухгалтерскую справку, в которой расписать, почему бухгалтерская стоимость имущества по балансу отличается от стоимости имущества в декларации. В ситуации, когда организация уже эксплуатирует недвижимость, но еще не зарегистрировала ее, налоговики в письме от 26.06.06 № ШТ-6-09/634@ сами советуют подать заявление в инспекцию по местонахождению недвижимости в произвольной форме (см. «УНП» № 9, 2008, стр. 5 «Когда требуется заявить в инспекцию о своем желании платить налог»)
Снятие с учета транспортаВ данном случае заявление имеет смысл подать, чтобы у налоговиков не было сомнений в отношении суммы транспортного налога по снятому с учета транспорту
Переход на электронную отчетность. Ведение книги доходов-расходов на УСН в электронном видеВ Налоговом кодексе о возможности подачи таких уведомлений не упоминается, но все-таки мы их подать рекомендуем. Не исключено, что налоговики не поймут, что компания перешла на электронный документооборот. Хорошо, если потребуют объяснений, а ведь могут и сразу начислить штраф

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль