Количество дней командировки зависит от места расположения аэропорта или вокзала

590
Если аэропорт, как это часто бывает, расположен за городом, то в длительность по правилам командировки включается время, чтобы добраться до аэропорта. Поэтому если самолет улетает, допустим, 15 марта в 0.30, то первым днем командировки надо, по идее, считать 14 марта. Однако нигде не прописано, как это дополнительное время рассчитывать и какими документами подтверждать. Вносим ясность.

Включение дополнительного времени в длительность командировки предусмотрено пунктом 7 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Если работник отправляется (приезжает) ночью, то это дополнительное время может изменить дату начала (окончания) командировки. Следовательно, изменится размер суточных, которые нужно выплатить сотруднику. Подчеркнем, что это правило действует, только если аэропорт или вокзал находятся за чертой населенного пункта. Иначе действует другой порядок: при отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие.

В принципе речь идет о суточных за дополнительные один-два дня – сумма, конечно, небольшая. Но все-таки если переплатить, то может придраться налоговый инспектор – почему учли в расходах, почему не удержали НДФЛ. А если недоплатить, это нарушение трудового законодательства, следовательно, повод для штрафа со стороны трудовой инспекции.

Проблем не будет, если «лишние» суточные обосновать. Для этого подойдет бухгалтер­ская справка, подтверждающая время, которое необходимо, чтобы добраться до аэропорта или вокзала. Обосновать расчет можно расписанием общественного транспорта. Стоит также попросить сотрудника сохранить билет на автобус или элект­ричку, чтобы приложить его к расчету, тем более что билет необходим и для возмещения расходов на проезд до аэропорта или вокзала (когда они за чертой города, расходы сотруднику компенсируются). Либо, если работник добирался на автомобиле, исходя из километража и разрешенной скорости.

Нина Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России, считает, что надо учитывать также и время, необходимое для регистрации на рейс. Чаще всего регистрация заканчивается за 40–20 минут до вылета, обычно это сказано в самом билете.

НА ЦИФРАХ. Предположим, работник должен вылететь в командировку по России самолетом 3 марта в 01.05. Аэропорт находится за пределами города. В бухгалтерской справке можно написать следующее. Согласно расписанию электричек, время в пути от города до аэропорта – 50 минут. Регистрация заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Значит, чтобы успеть на самолет, сотрудник должен выехать из города 2 марта не позднее 23.35. Следовательно, первым днем командировки будет считаться 2 марта.

А если электрички или автобусы до аэропорта, находящегося за чертой города, заканчивают ходить, к примеру, в 23 вечера, а рейс назначен только на 4 утра? По логике, конечно, нужно считать, что командировка началась в предыдущий день. Инспекторы могут придраться – мол, была возможность доехать на машине, так что проще этот предыдущий день не учитывать.

«Бухгалтерская справка поможет обосновать время, которое необходимо, чтобы добраться до аэропорта или вокзала»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль